Asystentka Biura: Administracja i Nieruchomości

Unknown; Wrocław; On-site; PLN 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne zatrudnienie

Szkolenia z administracji i nieruchomo

Job summary

VOBISRENT Sp. z o.o. w centrum Wrocławia poszukuje Asystentki Biura do stałej współpracy na stanowisko administracyjne, obsługę biura i księgowość. Kandydat/ka powinien/a być zorganizowany/a, komunikatywny/a i chętny/a do pracy w środowisku nieruchomości. Mile widziane status studenta.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę obiegu dokumentów, wystawianie faktur, tworzenie raportów, umów, obsługę najemców i CRM, a także promocję firmy w mediach i tworzenie treści.

Qualifications

• Łatwość w tworzeniu oraz poruszaniu się w tabelach, dokumentach i rozliczeniach.
• Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne.
• Bardzo dobra obsługa komputera.
• Silna motywacja do pracy i nastawienie na realizację celów.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie
• wystawianie faktur
• tworzenie raportów oraz rozliczeń
• tworzenie pism i umów na opracowanych wzorach
• obsługa najemców
• przyjmowanie zgłoszeń
• uzupełnianie danych w systemie CRM
• rozliczanie faktur
• kontrola czystości w mieszkaniach (sporadycznie praca w terenie)
• dodawanie ogłoszeń wynajmu mieszkań oraz aktywne poszukiwania nieruchomości o wybranych parametrach
• pomoc w obsłudze transakcji sprzedaży / zakupu nieruchomości
• organizowanie formalności związanych z przepisywaniem rachunków za media
• dbanie o wizerunek firmy i promocja m.in. na portalach społecznościowych
• tworzenie treści tekstowych i graficznych

Skills

Dobra organizacja pracy

Umiejętności komunikacyjne

Obsługa komputera

Motywacja do pracy

Znajomość angielskiego

Tools

CRM

Job description

VOBISRENT Sp. z o.o. w centrum Wrocławia poszukuje Asystentki Biura do stałej współpracy na stanowisko administracyjne, obsługę biura i księgowość. Kandydat/ka powinien/a być zorganizowany/a, komunikatywny/a i chętny/a do pracy w środowisku nieruchomości. Mile widziane status studenta.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę obiegu dokumentów, wystawianie faktur, tworzenie raportów, umów, obsługę najemców i CRM, a także promocję firmy w mediach i tworzenie treści.