Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu Poznań

Unknown; Poznań; On-site; PLN 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie grupowe

Pakiet Multisport

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Alumeko Sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje Asystentki Prezesa Zarządu, która będzie bezpośrednio wspierać Zarząd w codziennej organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań.

Zakres obowiązków obejmuje organizowanie kalendarza, przygotowywanie materiałów i zestawień, koordynowanie korespondencji oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, a także organizację podróży służbowych oraz wsparcie merytoryczne dla Zarządu.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja.
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Biegła znajomość MS Office.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Swoboda w kontaktach z klientami i kontrahentami.
• Umiejętność przygotowywania profesjonalnej korespondencji, dokumentów i prezentacji.
• Dobra znajomość języka angielskiego; niemiecki mile widziany.
• Prawo jazdy kat. B mile widiane.
• Doświadczenie w pracy jako asystentka Zarządu w firmie produkcyjnej lub technicznej.

Responsibilities

• Bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy.
• Organizowanie kalendarza spotkań i terminów Prezesa.
• Przygotowywanie materiałów, dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu.
• Koordynowanie korespondencji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.
• Monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań.
• Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych i podróży służbowych.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek Prezesa Zarządu oraz firmy w kontaktach z klientami i partnerami.
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji zleconych zadań.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz przygotowywanie zestawień i analiz.

Skills

Organizacja pracy

Priorytetyzacja

Samodzielność

Dyskrecja

MS Office

Komunikacja interpersonalna

Kontakt z klientami

Korespondencja i prezentacje

Angielski

Niemiecki mile widziany

Prawo jazdy B

Doświadczenie jako asystent Zarządu

Tools

MS Office

Job description

ASYSTENTKA PREZESA ZARZĄDU

Firma Alumeko Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu.

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz realizacji powierzonych zadań. Do jej obowiązków będzie należała również koordynacja obiegu informacji i dokumentów, organizacja spotkań oraz współpraca z klientami, kontrahentami i poszczególnymi działami firmy.

Zakres obowiązków

bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy,organizowanie kalendarza spotkań i terminów Prezesa,przygotowywanie materiałów, dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu,koordynowanie korespondencji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji,monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań,organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, narad oraz spotkań z klientami i kontrahentami,przygotowywanie informacji i materiałów niezbędnych do spotkań,bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi,współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu,koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pracownikami firmy,współpraca z dostawcami, kontrahentami i firmami zewnętrznymi,prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Zarządu,organizacja podróży służbowych i spotkań – w razie potrzeby,dbanie o profesjonalny wizerunek Prezesa Zarządu oraz firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi,wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych związanych ze wsparciem Zarządu.

Wymagania

doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja,umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,swoboda w kontaktach z klientami i kontrahentami,umiejętność przygotowywania profesjonalnej korespondencji, dokumentów i prezentacji,bardzo dobra znajomość języka angielskiego,znajomość języka niemieckiego – mile widziana,wysoka kultura osobista i profesjonalizm,umiejętność zachowania poufności informacji,prawo jazdy kat. B – mile widziane.Mile widzianedoświadczenie w pracy jako asystentka/asystent Zarządu, Prezesa lub kadry zarządzającej,doświadczenie w firmie produkcyjnej lub branży technicznej,znajomość języka niemieckiego,doświadczenie w kontaktach z klientami zagranicznymi,doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych i podróży służbowych,umiejętność przygotowywania raportów i analiz.

Oferujemy

zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę,stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim,pracę w bezpośrednim kontakcie z Zarządem firmy,możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku,współpracę z doświadczonym zespołem,ubezpieczenie grupowe,pakiet Multisport.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Alumeko Sp. z o.o., ul. Jana Czochralskiego 1, 61-248 Poznań.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia niniejszego procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu ustania celu, dla którego zostały zebrane.Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgoda na przyszłe rekrutacje

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Alumeko Sp. z o.o. w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.”