Recepcjonista – profesjonalna obsługa gości i biura

Bielsko; Polska; Hybrid; PLN 47,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Grupowe ubezpieczenie na życie

Karta MultiSport

Dofinansowanie posiłków

Wysokie premie świąteczne

Dofinansowanie wypoczynku/kolonie dla 

Prezenty dla pracowników obchodzących 

Prezenty świąteczne dla dzieci

Job summary

ALUPROF S.A. w Bielsku-Białej szuka osoby do obsługi recepcji i koordynacji biura. Zakres obejmuje profesjonalną obsługę gości i partnerów, koordynację spotkań, przygotowanie przestrzeni i wsparcie logistyczne.

Wymagana jest wyższe lub w trakcie studiów, angielski min. B2, dobra organizacja oraz wysokie standardy kultury osobistej. Firma oferuje stabilne zatrudnienie i atrakcyjny pakiet socjalny.

Qualifications

• Wyższe lub w trakcie studiów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy oraz samodzielność.
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa gości, klientów i partnerów biznesowych.
• Koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie przestrzeni dla spotkań, organizacja poczęstunku oraz wsparcie logistyczne.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i przesyłek, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, współpraca z firmami kurierskimi oraz zapewnienie terminowego i bezpiecznego przepływu informacji.
• Zarządzanie dostępem do przestrzeni biurowej, zapewnienie autoryzowanego dostępu do pomieszczeń.
• Dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni recepcyjnej, nadzór nad porządkiem, stanem technicznym oraz wizerunkiem recepcji i sal spotkań.

Skills

Komunikacja

Organizacja

Samodzielność

Kultura osobista

Education

Wyższe lub w trakcie studiów

Job description

• Profesjonalna obsługa gości, klientów i partnerów biznesowych, zapewnienie wysokiego standardu obsługi oraz pozytywnego wizerunku organizacji.
• Koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie przestrzeni dla spotkań, organizacja poczęstunku oraz wsparcie logistyczne.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i przesyłek, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, współpraca z firmami kurierskimi oraz zapewnienie terminowego i bezpiecznego przepływu informacji.
• Zarządzanie dostępem do przestrzeni biurowej, zapewnienie autoryzowanego dostępu do pomieszczeń.
• Dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni recepcyjnej, nadzór nad porządkiem, stanem technicznym oraz wizerunkiem recepcji i sal spotkań.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja pracy oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• atrakcyjny system wynagradzania;
• prywatną opiekę medyczną dla pracowników i członków rodzin;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• kartę MultiSport;
• dofinansowanie do posiłków w stołówce firmowej;
• pakiet świadczeń socjalnych (wysokie premie świąteczne, dofinansowanie wypoczynku, kolonie i obozy dla dzieci, prezenty dla pracowników obchodzących jubileusz zatrudnienia, prezenty świąteczne dla dzieci pracowników);
• dodatek stażowy;
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego poprzez szkolenia, uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów oraz dostęp do wiedzy eksperckiej lidera w swojej branży;
• ALUPROF S.A należy do Grupy Kapitałowej Grupa Kęty S.A. Jesteśmy jednym z wiodących producentów systemów aluminiowych w Europie. Zatrudniamy blisko 3000 pracowników i posiadamy swoje oddziały w wielu krajach Europy, a także w Stanach Zjednoczonych. W Polsce zakłady Aluprof S.A. zlokalizowane są w Bielsku-Białej, Opolu, Goleszowie, Ogrodzonej i Złotowie. W ostatnich latach otrzymaliśmy liczne wyróżnienia, m.in. Orzeł Rzeczpospolitej w kategorii Rozwój Zatrudnienia, Certyfikat Best Quality Employer oraz Certyfikat Solidnego Pracodawcy Roku za lata 2020-2024. Jako pracodawca dbający o doświadczenia rekrutacyjne kandydatów, należymy do Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- dalej zwane RODO), informujemy, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Aluprof S.A., ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała, KRS 0000106225, REGON 070424429, NIP 5470242884, tel. [phone], e-mail: [e-mail]. zwany dalej „Administratorem”.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: [e-mail], (33) 819 53 00.3. Pani/Pana dane osobowe podane do procesu rekrutacyjnego będą przetwarzane na jego potrzeby zgodnie z art. 221 Kodeksu Pracy oraz 6 ust. 1 lit. c i f (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez spółkę - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie) RODO. Dane z procesów rekrutacyjnych przetwarzane będą do 6 miesięcy od zakończenia danego procesu.W przypadku Pana/Pani zgody dane będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO.WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.4. Przysługują Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do uzyskania kopii danych.5. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.6. Informujemy, że odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu właściwego ds. pracowniczych ale również Zarząd Spółki czy ewentualny bezpośredni przełożony lub inna osoba do tego upoważniona.7. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.8. Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.9. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie będzie związane z brakiem możliwości udziału w procesach rekrutacyjnych.Informujemy iż w spółce ALUPROF S.A. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Treść procedury dostępna jest do wglądu na stronie internetowej spółki pod adresem: https://aluprof.com/firma/zrownowazony-rozwoj/sygnalisciJeżeli chce Pan/i zezwolić nam na wykorzystywanie Pana/i CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w ALUPROF S.A. prosimy zamieścić w swoim CV poniższą zgodę:„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w ALUPROF S.A. do czasu wycofania niniejszej zgody.”Informujemy, iż odpowiemy tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.