Asystentka / Asystent Działu HR

Medisept; Lublin; Hybrid; PLN 42,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Duży parking

Biuro z kawą i przekąskami

Strefa relaksu i oranżeria

Zielone otoczenie biura

Prezenty świąteczne i upominki

Program poleceń pracowniczych

Przyjazna atmosfera

Job summary

Medi-Sept poszukuje praktycznego specjalisty HR, który będzie wspierał zespół w bieżących projektach oraz procesach HR, takich jak rekrutacja, onboarding i organizacja szkoleń. Kandydat będzie również inicjować i organizować wewnętrzne wydarzenia dla pracowników.

Wymagane jest zaangażowanie, kreatywność, dobra organizacja pracy i gotowość do pracy z danymi w Excelu. Firma oferuje atrakcyjne warunki i możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

Qualifications

• Wyższe studia (preferowane: psychologia, zarządzanie, socjologia) lub w trakcie studiów.
• Kreatywność, inicjatywa i proaktywność w działaniu.
• Proaktywność, umiejętność dostrzegania potrzeb, doprowadzania zadań do końca.
• Dobra organizacja pracy i koordynowanie kilku zadań jednocześnie.
• Otwartość na testowanie nowych rozwiązań i narzędzi AI.
• Swoboda w wykorzystywaniu Excela i danych.

Responsibilities

• Wsparcie zespołu HR w realizacji bieżących projektów i inicjatyw.
• Udział i wsparcie w procesach HR, m.in. rekrutacji, onboardingu i organizacji szkoleń.
• Inicjowanie, planowanie i organizowanie wydarzeń wewnętrznych dla pracowników.
• Samodzielna koordynacja działań – od pomysłu po realizację.
• Proponowanie nowych rozwiązań wspierających zaangażowanie pracowników.
• Wsparcie w tworzeniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej organizacji.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz HR w Excelu.
• Aktualizowanie baz danych, opracowywanie ankiet i wyników.

Skills

Kreatywność

Inicjatywa

Proaktywność

Dobra organizacja

Koordynacja zadań

Komunikatywność

Praca zespołowa

Education

Wyższe studia (preferowane: psychologia, zarządzanie, socjologia) lub w trakcie studiów

Tools

Excel

Narzędzia AI

Job description

• Wsparcie zespołu HR w realizacji bieżących projektów i inicjatyw.
• Udział i wsparcie w procesach HR, m.in. rekrutacji, onboardingu i organizacji szkoleń.
• Inicjowanie, planowanie i organizowanie wydarzeń oraz akcji wewnętrznych dla pracowników.
• Samodzielna koordynacja działań – od pomysłu, przez przygotowanie i komunikację, aż po realizację.
• Proponowanie nowych rozwiązań wspierających zaangażowanie pracowników i budowanie pozytywnej atmosfery w firmie.
• Wsparcie w tworzeniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej organizacji.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz HR w Excelu.
• Aktualizowanie baz danych, przygotowywanie ankiet oraz opracowywanie ich wyników.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: psychologia, zarządzanie, socjologia) lub w trakcie studiów
• Kreatywność, głowa pełna pomysłów i duża inicjatywa w działaniu.
• Proaktywność, umiejętność dostrzegania potrzeb, proponowania rozwiązań i doprowadzania zadań do końca.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie.
• Otwartość na eksperymentowanie i testowanie nowych rozwiązań.
• Swoboda i kreatywność w wykorzystywaniu narzędzi AI w codziennej pracy.
• Dobra znajomość Excela i swoboda w pracy z danymi.
• Komunikatywność, pozytywna energia i łatwość nawiązywania relacji.
• Pierwsze doświadczenie w obszarze HR.
• Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie i perspektywę długofalowej współpracy.
• Dużą przestrzeń na własne pomysły i inicjatywę.
• Realny wpływ na wydarzenia i inicjatywy realizowane w firmie.
• Możliwość poznania różnych obszarów HR i zdobywania praktycznego doświadczenia.
• Możliwość angażowania się w ciekawe projekty i inicjatywy realizowane we współpracy z uczelniami, Urzędem Miasta i innymi instytucjami.
• Profesjonalne narzędzia pracy.
• Komfortowe, dobrze wyposażone biuro z dostępem do kawy, herbaty, owoców i przekąsek.
• Strefę relaksu, oranżerię i dużo zieleni wokół biura.
• Duży, wygodny parking dla pracowników.
• Wspólne celebrowanie ważnych wydarzeń, sukcesów i wyjątkowych okazji.
• Prezenty świąteczne i upominki okolicznościowe.
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi nagrodami finansowymi.
• Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.