Asystent Zespołu Obsługi Umów (K/M)

Unknown; Kraków; On-site; PLN 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Umowa Zlecenie

Praca hybrydowa

Świetna atmosfera w zespole

Job summary

Ista Polska, część międzynarodowej grupy ista International, poszukuje asystentki/asystenta Zespołu Obsługi Umów w Krakowie. Zadania obejmują obsługę dokumentów, drukowanie, skanowanie i archiwizację oraz wprowadzanie danych do systemów.

Po wdrożeniu przewidziana praca hybrydowa. Wymagamy dokładności, biegłej obsługi MS Office oraz komunikatywności. Praca w zgranym zespole, kontakt z klientami i wsparcie innych działów.

Qualifications

• Dokładność i zwracanie uwagi na detale.
• Dobra obsługa pakietu MS Office.
• Komunikatywność i łatwość kontaktu z klientami.

Responsibilities

• Drukowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
• Wprowadzanie danych do systemu
• Współpraca z innymi działami firmy
• Kontakt z klientami po wdrożeniu
• Szukanie kreatywnych rozwiązań usprawniających pracę zespołu

Skills

Dokładność

MS Office

Komunikatywność

Tools

MS Office

Job description

ista Polska jest częścią międzynarodowej firmy ista International, będącej jednym ze światowych liderów w zakresie rozliczania indywidualnych kosztów ciepła, wody oraz innych mediów. Pomagamy zarówno zarządcom, jak i mieszkańcom w racjonalnym gospodarowaniu energią cieplną i wodą. Działamy w 24 krajach, zatrudniając ponad 5000 pracowników. W Polsce posiadamy 9 oddziałów z główną siedzibą w Krakowie.Do naszego zespołu w Krakowie poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ka Zespołu Obsługi Umów.Praca na tym stanowisku to przede wszystkim pomoc zespołowi w realizacji podstawowych zadań związanych z obsługą dokumentów.

• Drukowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów – staniesz się ekspertem w katalogowaniu!
• Wprowadzanie danych do systemu – poznasz nowe narzędzia i będziesz pracować w Excelu
• Współpraca wewnętrzna z pozostałymi działami firmy - np. handlowcami, rozliczeniami itp.
• Po pewnym czasie i wdrożeniu, będziesz też kontaktować się z naszymi klientami
• Inne zadania usprawniające pracę całego zespołu – będzie okazja do szukania kreatywnych rozwiązań

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli dobrze czujesz się w pracy biurowej z dokumentacją i dodatkowo:

• Dokładność i zwracanie uwagi na detale to twoje mocne strony
• Dobrze poruszasz się po pakiecie MS Office
• Radzisz sobie ze sprzętem biurowym (drukarka, skaner itp.)
• Cechuje Cię pozytywne nastawienie i otwartość
• Kontakt z klientem nie sprawia Ci trudności

A co możemy Ci zaoferować?

• Umowę Zlecenie ze stawką 32 zł/h
• Okazję do zdobywania doświadczenia w dynamicznej pracy biurowej
• Po wdrożeniu możliwość pracy hybrydowej
• Świetną atmosferę i zgrany zespół!