Asystent / Asystentka Ds. Finansowych

Unknown; Kraków; On-site; PLN 134,000 - 179,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Międzynarodowe środowisko

Różnorodność zadań

Przyjazna atmosfera

Praca stacjonarna

Job summary

Niezastapiona w Krakowie poszukuje osoby do obsługi procesu księgowego na stanowisko asystenta księgowego. Zakres obejmuje m.in. wprowadzanie faktur, obsługę KSeF i rozliczenia należności oraz zobowiązań.

Praca w międzynarodowym środowisku, stabilne zatrudnienie na umowę zlecenia lub umowę o pracę, z możliwością rozwoju. Wymagana dokładność, samodzielność oraz dobra znajomość MS Office, a także znajomość programu Optima.

Qualifications

• Znajomość MS Office i podstawowe narzędzia biurowe.
• Dokładność i terminowość w wykonywanych obowiązkach.
• Odpowiedzialność i skrupulatność w pracy z dokumentami.
• Duża samodzielność i dobre zdolności organizacyjne.

Responsibilities

• Obsługę KSeF i wystawianie faktur sprzedaży oraz dokumentów księgowych.
• Rozliczanie należności i zobowiązań wobec kontrahentów.
• Rozliczanie kart płatniczych i wydatków służbowych.
• Archiwizację i porządkowanie dokumentacji finansowej.
• Wspieranie działu księgowości w bieżących zadaniach administracyjnych.
• Przygotowywanie zestawień finansowych na potrzeby wewnętrzne.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów finansowych.
• Sporządzanie pism, raportów oraz wyjaśnień zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji.

Skills

MS Office

dokładność

terminowość

samodzielność

zdolności organizacyjne

Tools

Optima

Job description

Zakres obowiązków obejmuje, między innymi:

• obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)


• wystawianie i wprowadzanie faktur sprzedaży oraz innych dokumentów księgowych


• rozliczanie należności i zobowiązań wobec kontrahentów


• rozliczanie kart płatniczych i wydatków służbowych


• archiwizację oraz porządkowanie dokumentacji finansowej


• wsparcie działu księgowości w bieżących zadaniach administracyjnych


• preparowywanie prostych zestawień finansowych na potrzeby wewnętrzne firmy


• współpracę z innymi działami w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych


• sporządzanie pism, raportów oraz wyjaśnień zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji

Wymagana jest:

• znajomość narzędzi i systemów biurowych, takich jak MS Office


• dokładność i terminowość w wykonywaniu obowiązków


• odpowiedzialność i skrupulatność w pracy z dokumentami


• duża samodzielność


• zdolności organizacyjne

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy


• umiejętność planowania i organizacji pracy


• znajomość programu Optima

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę


• pracę w międzynarodowym środowisku


• różnorodność zadań i możliwości rozwoju


• miłą i przyjazną atmosferę pracy


• pracę stacjonarną w wygodnej lokalizacji