Asystent/ka Zarządu (m/k)

Elenger Polska; Poznań; On-site; PLN 268,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna LUXMED

Ubezpieczenie grupowe

NNW

Jubileusze pracy

Job summary

Elenger Polska poszukuje Asystenta/-ki Zarządu, który wesprze Biuro Zarządu w organizacji pracy i obsłudze dokumentacji. Do obowiązków należeć będzie prowadzenie kalendarzy, organizacja spotkań, podróży służbowych oraz obsługa korespondencji i archiwizacja.

Wymagania obejmują wykształcenie wyższe, min. 2 lata doświadczenia w wsparciu kadry zarządzającej, biegłą znajomość angielskiego (co najmniej B2) i znakomitą znajomość Microsoft 365.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania/ekonomii/administracji lub pokrewne.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub wsparcia kadry zarządzającej.
• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2) oraz pakietu MS 365.

Responsibilities

• Zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji w Grupie Elenger; archiwizacja i organizacja dokumentów.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu; prowadzenie kalendarzy, organizacja spotkań i podróży służbowych.
• Realizacja bieżących zadań sekretariatu i wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Skills

Organizacyjne umiejętności

Elastyczność

Skrupulatność

Samodzielność

Proaktywne podejście

Odpowiedzialność i dyskrecja

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Microsoft 365

Job description

Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Biuro Zarządu na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu. Jeśli masz odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dobrze czujesz się w pracy wymagającej bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych, zapraszamy do aplikowania.

Co będzie należało do Twoich obowiązków:

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger (obsługa korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji),
• Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Zarządu oraz organów Spółki (prowadzenie kalendarzy członków zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji Zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów),
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu,
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji i pozostających w zakresie stanowiska.

Nasze Wymagania

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub kierunki pokrewne),
• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej,
• Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2),
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word i Outlook),
• Prawo jazdy kategorii B,
• Znajomość zasad obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu,
• Skrupulatność oraz samodzielność,
• Otwartość i proaktywne podejście do zadań,
• Odpowiedzialność i dyskrecja.

Co oferujemy?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku,
• Prywatną opiekę medyczną (LUXMED), ubezpieczenie grupowe,
• Ubezpieczenie NNW,
• Docenianie jubileuszy pracy pracowników,
• Dodatkowe wsparcie z tytułu wybranych wydarzeń życiowych, np. narodziny dziecka,
• Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Multisport.