Asystent/ka Zarządu (m/k)

Elenger Sp; Poznań; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Wdrożenie i wsparcie na początku pracy

Opieka medyczna LuxMed

Ubezpieczenie grupowe

Ubezpieczenie NNW

Dofinansowanie do wypoczynku

Karta Multisport

Job summary

Elenger Sp poszukuje Asystenta/-ki Zarządu do pracy w Poznaniu. Kandydat zapewni prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji, wesprze Zarząd w organizacji spotkań, kalendarzy oraz podróży służbowych. Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów oraz wykonywanie zadań sekretariatu.

Wymagane wyższe wykształcenie, minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, znajomość MS 365 i angielskiego na poziomie B2, prawo jazdy kat. B.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub pokrewne)
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku wspierania kadry zarządzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość zasad obiegu dokumentów
• Doskonała organizacja pracy
• Elastyczność i umiejętność pracy pod presją
• Skrupulatność i samodzielność
• Otwartość i proaktywne podejście
• Odpowiedzialność i dyskrecja

Responsibilities

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu, w tym prowadzenie kalendarzy i organizacja spotkań
• Koordynacja podróży służbowych oraz obsługa korespondencji Zarządu
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów
• Realizacja bieżących zadań sekretariatu i innych zleceń przełożonego

Skills

Zarządzanie kalendarzem

Znajomość MS 365

Angielski na poziomie B2

Skrupulatność

Samodzielność

Organizacja pracy

Kreatywność

Elastyczność

Education

Wyższe wykształcenie

Job description

Miejsce pracy Poznań (praca stacjonarna, hybrydowa)

Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Biuro Zarządu na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu. Jeśli masz odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dobrze czujesz się w pracy wymagającej bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych, zapraszamy do aplikowania.

Co będzie należało do Twoich obowiązków:

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger (obsługa korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji),
• Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Zarządu oraz organów Spółki (prowadzenie kalendarzy członków zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji Zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów),
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu,
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji i pozostających w zakresie stanowiska.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub kierunki pokrewne),
• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej,
• Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2),
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word i Outlook),
• Prawo jazdy kategorii B,
• Znajomość zasad obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu,
• Skrupulatność oraz samodzielność,
• Otwartość i proaktywne podejście do zadań,
• Odpowiedzialność i dyskrecja.

Benefity:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku,
• Prywatną opiekę medyczną (LUXMED), ubezpieczenie grupowe,
• Ubezpieczenie NNW,
• Docenianie jubileuszy pracy pracowników,
• Dodatkowe wsparcie finansowe w ważnych momentach życia, takich jak narodziny dziecka,
• Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Multisport.

Nasza firma tworzy i rozwija środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, wspieraniu różnorodności, równości szans oraz zasadzie niedyskryminacji. Zapewniamy równe traktowanie wszystkich pracowników i pracownic, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech prawnie chronionych. Dążymy do tworzenia dostępnego, bezpiecznego i przyjaznego miejsca pracy, sprzyjającego różnorodności, zachowaniu równowagi między życiem zawodowym i prywatnym oraz poszanowaniu praw człowieka.

Proces rekrutacji prowadzony jest zgodnie z zasadami równości szans i niedyskryminacji, w tym równości kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami. Kandydaci i kandydatki, którzy ze względu na szczególne potrzeby wymagają dostosowania procesu rekrutacyjnego, mogą zgłosić potrzebę zastosowania racjonalnych usprawnień. Dołożone zostaną wszelkie starania, aby zapewnić dostępność procesu rekrutacji oraz równy udział wszystkim osobom ubiegającym się o zatrudnienie.

Data ostatniej modyfikacji wtorek, 27 października 2026