Asystent/ka Zarządu (m/k)

Elenger Dystrybucja sp. z o.o.; Poznań; On-site; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna (LUXMED)

Ubezpieczenie grupowe

Ubezpieczenie NNW

Dofinansowanie do wypoczynku

Job summary

Elenger Dystrybucja sp. z o.o. poszukuje Asystenta/-ki Zarządu, która wesprze Biuro Zarządu w organizacji pracy, korespondencji i dokumentacji oraz zadba o sprawny obieg informacji w Grupie Elenger.

Wymagania to wyższe wykształcenie, co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, biegła znajomość angielskiego (B2) i MS 365. Oferujemy stabilne zatrudnienie, prywatną opiekę medyczną i pakiet benefitów.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie z kierunków związanych z zarządzaniem lub administracją.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2).
• Dobra znajomość pakietu MS 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobre zrozumienie obiegu dokumentów i archiwizacji.

Responsibilities

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w Grupie Elenger.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu oraz organów Spółki (kalendarze, podróże, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentów).
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych sekretariatu.
• Wykonanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Skills

Organizacja pracy

Wsparcie kadry zarządzającej

Angielski B2

MS 365

Prawo jazdy B

Obieg dokumentów

Skrupulatność

Samodzielność

Elastyczność

Koordynacja spotkań

Education

Wyższe studia (zarządzanie/ekonomia/biznes/administracja)

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Biuro Zarządu na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu. Jeśli masz odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dobrze czujesz się w pracy wymagającej bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych

Co będzie należało do Twoich obowiązków:

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger (obsługa korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji),
• Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Zarządu oraz organów Spółki (prowadzenie kalendarzy członków zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji Zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów),
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu,
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji i pozostających w zakresie stanowiska.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub kierunki pokrewne),
• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej,
• Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2),
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word i Outlook),
• Prawo jazdy kategorii B,
• Znajomość zasad obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu,
• Skrupulatność oraz samodzielność,
• Otwartość i proaktywne podejście do zadań,
• Odpowiedzialność i dyskrecja.

Co oferujemy?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku,
• Prywatną opiekę medyczną (LUXMED),
• ubezpieczenie grupowe,
• Ubezpieczenie NNW,
• Docenianie jubileuszy pracy pracowników,
• Dodatkowe wsparcie finansowe w ważnych momentach życia, takich jak narodziny dziecka,
• Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i dzieci,
• karty przedpłacone na święta,
• paczki świąteczne dla dzieci,
• dofinansowanie do karty Multisport.