Asystent/-ka Programów Wzmacniaj Odporność

Centrum Edukacji Obywatelskiej; Warszawa; Híbrido; PLN 54 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Wynagrodzenie brutto 4 806–5 500

Umowa o pracę, praca hybrydowa

Elastyczne godziny pracy

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Szczepienia przeciw grypie

Karta sportowa

Resumo da oferta

Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie poszukuje osoby do Zespołu CEO. Praca na pełny etat, w modelu hybrydowym, z wynagrodzeniem 4 806–5 500 zł brutto.

Zakres obejmuje obsługę zapisów, wsparcie finansowe, organizację spotkań i koordynację materiałów. Doświadczenie w organizacji pracy i dobra komunikacja z zespołem będą kluczowe.

Qualificações

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. arkusza kalkulacyjnego, Word czy Zoom.

Responsabilidades

• Obsługa zapisów na usługi i działania programów (m.in. na konsultacje psychologiczne, superwizje, programy profilaktyczno-wychowawcze, wsparcie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi), w tym bieżąca komunikacja z uczestnikami, zarządzanie bazami kontaktów oraz wysyłka zaświadczeń.
• Wsparcie rozliczania dofinansowań oraz dbanie o kompletność dokumentacji.
• Wsparcie wyłaniania kontrahentów: zbieranie i porównywanie ofert, przygotowywanie rekomendacji wyboru oraz dokumentacji.
• Organizacja spotkań i wydarzeń online/ stacjonarnych, w tym współpraca z wykonawcami, np. drukarniami, firmami cateringowymi czy obiektami konferencyjnymi.
• Koordynacja wysyłek materiałów szkoleniowych oraz kontakt z magazynem zewnętrznym.
• Sporządzanie notatek ze spotkań zespołu i spotkań statusowych.
• Wsparcie w bieżącej organizacji projektu, w tym porządkowaniu zasobów cyfrowych, zamieszczaniu materiałów na platformach i dyskach projektowych oraz przygotowywaniu prostych zestawień i raportów.

Conhecimentos

Organizacja pracy

Priorytetyzacja zadań

Terminowość i dokładność

Samodzielność

Współpraca zespołowa

Google Workspace

Ferramentas

Google Workspace

Arkusz kalkulacyjny (Excel)

Word

Zoom

Descrição da oferta de emprego

Zespół CEO |

Wymiar: pełen etat/ UoP/ hybrydowo

Wynagrodzenie: 4’806 – 5’500 brutto

Umowa na okres próbny 2 miesiące, potem na czas określony do 31 sierpnia 2027 r.

Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce. Dzięki zmianom, do których inspirujemy, młodzi ludzie lepiej radzą sobie z wyzwaniami współczesnego świata. Pomagamy w szukaniu własnej drogi życiowej, rozwijaniu pasji, otwartości i odpowiedzialności za świat, w którym żyjemy. 94% nauczycieli i nauczycielek potwierdza, że dzięki naszym rozwiązaniom, ich relacje z uczniami zmieniły się na lepsze!

Opis Stanowiska:

• Obsługa zapisów na usługi i działania programów (m.in. na konsultacje psychologiczne, superwizje, programy profilaktyczno-wychowawcze, wsparcie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi), w tym bieżąca komunikacja z uczestnikami, zarządzanie bazami kontaktów oraz wysyłka zaświadczeń.


• Wsparcie rozliczania dofinansowań oraz dbanie o kompletność dokumentacji.


• Wsparcie wyłaniania kontrahentów: zbieranie i porównywanie ofert, przygotowywanie rekomendacji wyboru oraz dokumentacji.


• Organizacja spotkań i wydarzeń online/ stacjonarnych, w tym współpraca z wykonawcami, np. drukarniami, firmami cateringowymi czy obiektami konferencyjnymi.


• Koordynacja wysyłek materiałów szkoleniowych oraz kontakt z magazynem zewnętrznym.


• Sporządzanie notatek ze spotkań zespołu i spotkań statusowych.


• Wsparcie w bieżącej organizacji projektu, w tym porządkowaniu zasobów cyfrowych, zamieszczaniu materiałów na platformach i dyskach projektowych oraz przygotowywaniu prostych zestawień i raportów.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.


• Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły.


• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.


• Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa.


• Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. arkusza kalkulacyjnego, Word czy Zoom.

Oferujemy:

• W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 4’806 – 5’500 brutto


• Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym.


• Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00.


• Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum.


• 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy.


• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.


• Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie.


• Dofinansowanie do karty sportowej.


• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia.


• Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań.


• Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę.


• Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi.


• Wymianę wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje.


• Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów).


• Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.

Centrum Edukacji Obywatelskiej

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.