Asystent/-ka Programów Wzmacniaj Odporność

CEO; Warszawa; Híbrido; PLN 54 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Bezpłatne szczepienia przeciw grypie

Karta sportowa

Grupowe ubezpieczenie

Elastyczne godziny pracy

Resumo da oferta

Centrum Edukacji Obywatelskiej poszukuje Asystenta/-ki Programów Wzmacniaj Odporność w Warszawie. Praca w modelu hybrydowym, z elastycznym czasem pracy i stabilnym zatrudnieniem na umowę o pracę.

Zakres obejmuje obsługę zapisów, organizację spotkań, rozliczenia dofinansowań i współpracę z kontrahentami. Wynagrodzenie w przedziale 4 806–5 500 zł brutto, umowa na okres próbny 2 miesięcy, potem do 31.08.2027.

Qualificações

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. arkusza kalkulacyjnego, Word czy Zoom.

Responsabilidades

• Obsługa zapisów na usługi i działania programów (m.in. konsultacje, superwizje, programy profilaktyczno-wychowawcze), bieżąca komunikacja z uczestnikami, zarządzanie bazami kontaktów i wysyłka zaświadczeń.
• Wsparcie rozliczania dofinansowań i dbanie o kompletność dokumentacji.
• Wsparcie wyłaniania kontrahentów: zbieranie ofert, przygotowywanie rekomendacji.
• Organizacja spotkań i wydarzeń online/ stacjonarnych, współpraca z wykonawcami.
• Koordynacja wysyłek materiałów szkoleniowych i kontakt z magazynem zewnętrznym.
• Sporządzanie notatek ze spotkań zespołu i spotkań statusowych.
• Wsparcie w bieżącej organizacji projektu, porządkowanie zasobów cyfrowych i przygotowywanie prostych zestawień.

Conhecimentos

Organizacja pracy

Priorytetyzacja

Dokładność

Samodzielność

Współpraca

Google Workspace

Arkusze kalkulacyjne

Word

Zoom

Ferramentas

Google Workspace

Excel

Word

Zoom

Descrição da oferta de emprego

Asystent/-ka Programów Wzmacniaj Odporność

Zespół CEO |

Wymiar: pełen etat/ UoP/ hybrydowo

Wynagrodzenie: 4’806 – 5’500 brutto

Umowa na okres próbny 2 miesiące, potem na czas określony do 31 sierpnia 2027 r.

Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce. Dzięki zmianom, do których inspirujemy, młodzi ludzie lepiej radzą sobie z wyzwaniami współczesnego świata. Pomagamy w szukaniu własnej drogi życiowej, rozwijaniu pasji, otwartości i odpowiedzialności za świat, w którym żyjemy. 94% nauczycieli i nauczycielek potwierdza, że dzięki naszym rozwiązaniom, ich relacje z uczniami zmieniły się na lepsze!

Opis Stanowiska:

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w sprawnej organizacji działań i obsłudze procesów realizowanych w ramach obszaru “Wzmacniaj odporność”. Idealny/-a kandydat/-ka jest dobrze zorganizowany/-a, dokładny/-a i samodzielny/-a, oraz lubi pracę z ludźmi, dokumentami i różnorodnymi zadaniami. Jeśli lubisz kiedy rzeczy są dobrze zorganizowane, potrafisz dopilnować kilku tematów jednocześnie, a przy tym nie gubisz szczegółów; jeśli chcesz zdobyć lub pogłębić swoje doświadczenie, realizując jednocześnie misję społeczną- zaaplikuj do nas!

Główne zadania:

• Obsługa zapisów na usługi i działania programów (m.in. na konsultacje psychologiczne, superwizje, programy profilaktyczno-wychowawcze, wsparcie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi), w tym bieżąca komunikacja z uczestnikami, zarządzanie bazami kontaktów oraz wysyłka zaświadczeń.
• Wsparcie rozliczania dofinansowań oraz dbanie o kompletność dokumentacji.
• Wsparcie wyłaniania kontrahentów: zbieranie i porównywanie ofert, przygotowywanie rekomendacji wyboru oraz dokumentacji.
• Organizacja spotkań i wydarzeń online/ stacjonarnych, w tym współpraca z wykonawcami, np. drukarniami, firmami cateringowymi czy obiektami konferencyjnymi.
• Koordynacja wysyłek materiałów szkoleniowych oraz kontakt z magazynem zewnętrznym.
• Sporządzanie notatek ze spotkań zespołu i spotkań statusowych.
• Wsparcie w bieżącej organizacji projektu, w tym porządkowaniu zasobów cyfrowych, zamieszczaniu materiałów na platformach i dyskach projektowych oraz przygotowywaniu prostych zestawień i raportów.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. arkusza kalkulacyjnego, Word czy Zoom.
• W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 4’806 – 5’500 brutto
• Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00.
• Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum.
• 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia.
• Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań.
• Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę.
• Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi.
• Wymianę wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje.
• Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów).
• Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.

Centrum Edukacji Obywatelskiej

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.