Asystent/-ka pionu skarbu / Executive Assistant

People Sp. z o.o.; Warszawa; Hybrid; PLN 7,000 - 9,000; Full time

Job description

Dla jednego z naszych Klientów – firmy z branży bankowej – poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Asystent/ka pionu skarbu / Personal Assistant
Lokalizacja: Warszawa Śródmieście, praca hybrydowa

Zakres obowiązków:

• Standardowe prace asystencko - administracyjne w Pionie Rynków Finansowych
• Wsparcie dla Członka Zarządu Banku oraz jego bezpośrednich podwładnych
• Prowadzenie kalendarza spotkań Członka Zarządu
• Rozliczanie faktur oraz podróży służbowych
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań i eventów firmowych
• Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe
• Obsługa systemów administracyjnych (P2P, rejestr korzyści, CTE itp..)

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Świetna znajomość języka angielskiego - warunek konieczny, praca z anglojęzycznym przełożonym
• Dokładność, odpowiedzialność, proaktywność
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista
• Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
• Mile widziane doświadczenie w branży bankowej lub w finansach
• Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do Twoich kwalifikacji i doświadczenia
• Pracę na pełen etat, od pon. do pt. w godzinach 9-17
• Pracę w systemie hybrydowym
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport
• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w globalnej organizacji