Asystent/ka – 1/2 etatu

Unknown; Województwo mazowieckie; Presencial; PLN 46 000 - 55 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Praca stacjonarna w Warszawie

Pół etatu

Stałe godziny pracy 10:00–14:00

Umowa o pracę z agencją

Resumo da oferta

Niezastapiona w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko wspomagające administrację. Praca na pół etatu, od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach 10:00–14:00, 4500 zł brutto miesięcznie, umowa o pracę z naszą agencją.

Zakres obejmuje kontakt z klientami biznesowymi, prowadzenie kalendarza, organizację spotkań oraz przygotowywanie prostych zestawień i raportów. Praca w biurze przy ul. Puławska (Mokotów) od połowy października 2026 r. do końca grudnia 2026 r.

Qualificações

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji, asyście, projektach lub obsłudze klienta.
• Swobodnie rozmowa przez telefon z klientami biznesowymi.
• Potrafi skutecznie prowadzić follow-upy.
• Jest dobrze zorganizowana i dokładna.
• Potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie.
• Jest samodzielna i odpowiedzialna.
• Bardzo dobrze posługuje się językiem polskim.
• Dobrze zna język angielski.
• Sprawnie korzysta z Outlooka, Worda i Excela.

Responsabilidades

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami biznesowymi.
• Wykonywanie follow-upów.
• Kontakt z obecnymi i wcześniejszymi klientami oraz kontaktami pozyskanymi podczas targów.
• Sprawdzanie aktualności prowadzonych tematów.
• Zbieranie podstawowych informacji.
• Umawianie klientów na dalsze rozmowy.
• Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań.
• Organizacja spotkań projektowych i zarządzanie ich harmonogramem.
• Pilnowanie terminów i dokumentów.
• Zbieranie informacji i dokumentów od klientów oraz zespołu.
• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów.
• Bieżące wsparcie administracyjne.

Conhecimentos

Komunikacja telefoniczna

Dobra organizacja

Dokładność

Wielozadaniowość

Samodzielność

Kultura osobista

Język angielski

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

4500 zł brutto | umowa o pracę | Warszawa | godz. 10:00–14:00

CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

• telefoniczny i mailowy kontakt z klientami biznesowymi
• wykonywanie follow-upów
• kontakt z obecnymi i wcześniejszymi klientami oraz kontaktami pozyskanymi podczas targów
• sprawdzanie aktualności prowadzonych tematów
• zbieranie podstawowych informacji
• umawianie klientów na dalsze rozmowy z właściwymi osobami
• prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań
• organizacja spotkań projektowych i zarządzanie ich harmonogramem
• pilnowanie terminów i dokumentów
• zbieranie informacji i dokumentów od klientów oraz zespołu
• przygotowywanie prostych zestawień i raportów
• bieżące wsparcie administracyjne

KOGO SZUKAMY?

• ma minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji, pracy asystenckiej, projektach lub obsłudze klienta
• swobodnie rozmawia przez telefon z klientami biznesowymi
• potrafi skutecznie prowadzić follow-upy
• jest dobrze zorganizowana i dokładna
• potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie
• jest samodzielna i odpowiedzialna
• bardzo dobrze posługuje się językiem polskim
• dobrze zna język angielski
• sprawnie korzysta z Outlooka, Worda i Excela
• ma wysoką kulturę osobistą i nie ma oporu przed kontaktem telefonicznym

WAŻNE –

TO NIE JEST STANOWISKO HANDLOWENie

szukamy osoby odpowiedzialnej za samodzielne pozyskiwanie klientów i prowadzenie całego procesu sprzedażowego. Twoim zadaniem będzie przede wszystkim kontakt z osobami, z którymi firma miała już wcześniej kontakt – przypomnienie wcześniejszych ustaleń, sprawdzenie, czy temat jest aktualny, zebranie informacji i umówienie dalszej rozmowy z odpowiednią osobą.

CO OFERUJEMY?

• umowę o pracę z naszą agencją
• pracę na rzecz naszego klienta biznesowego
• 1/2 etatu
• 4500 zł brutto miesięcznie
• stałe godziny pracy 10:00–14:00
• od poniedziałku do piątku
• bez nadgodzin
• pracę stacjonarną w Warszawie, ul. Puławska (Mokotów)
• rozpoczęcie pracy możliwe od połowy października 2026 r., zatrudnienie do końca grudnia 2026 r.