Asystent ds. Obsługi Klientów i Administracji

Unknown; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Praca stacjonarna w Warszawie

Pół etatu

Stałe godziny pracy 10:00–14:00

Umowa o pracę z agencją

Job summary

Niezastapiona w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko wspomagające administrację. Praca na pół etatu, od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach 10:00–14:00, 4500 zł brutto miesięcznie, umowa o pracę z naszą agencją.

Zakres obejmuje kontakt z klientami biznesowymi, prowadzenie kalendarza, organizację spotkań oraz przygotowywanie prostych zestawień i raportów. Praca w biurze przy ul. Puławska (Mokotów) od połowy października 2026 r. do końca grudnia 2026 r.

Qualifications

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji, asyście, projektach lub obsłudze klienta.
• Swobodnie rozmowa przez telefon z klientami biznesowymi.
• Potrafi skutecznie prowadzić follow-upy.
• Jest dobrze zorganizowana i dokładna.
• Potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie.
• Jest samodzielna i odpowiedzialna.
• Bardzo dobrze posługuje się językiem polskim.
• Dobrze zna język angielski.
• Sprawnie korzysta z Outlooka, Worda i Excela.

Responsibilities

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami biznesowymi.
• Wykonywanie follow-upów.
• Kontakt z obecnymi i wcześniejszymi klientami oraz kontaktami pozyskanymi podczas targów.
• Sprawdzanie aktualności prowadzonych tematów.
• Zbieranie podstawowych informacji.
• Umawianie klientów na dalsze rozmowy.
• Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań.
• Organizacja spotkań projektowych i zarządzanie ich harmonogramem.
• Pilnowanie terminów i dokumentów.
• Zbieranie informacji i dokumentów od klientów oraz zespołu.
• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów.
• Bieżące wsparcie administracyjne.

Skills

Komunikacja telefoniczna

Dobra organizacja

Dokładność

Wielozadaniowość

Samodzielność

Kultura osobista

Język angielski

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Niezastapiona w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko wspomagające administrację. Praca na pół etatu, od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach 10:00–14:00, 4500 zł brutto miesięcznie, umowa o pracę z naszą agencją.

Zakres obejmuje kontakt z klientami biznesowymi, prowadzenie kalendarza, organizację spotkań oraz przygotowywanie prostych zestawień i raportów. Praca w biurze przy ul. Puławska (Mokotów) od połowy października 2026 r. do końca grudnia 2026 r.