Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

Unknown; Białe Błota; Presencial; PLN 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Umowa o pracę

Praca stacjonarna w siedzibie firmy

Premie za polecenie pracownika

Grupowe ubezpieczenie na życie

Zniżki na zakupy pracownicze

Kawa / herbata, parking dla pracownik

Descripción de la vacante

Nieznana firma poszukuje osoby na stanowisko administratora biura do stałej pracy stacjonarnej. Do obowiązków należy nadzór nad biurem, kalendarze Zarządu, korespondencja oraz obsługa dostawców i klienta wewnątrz firmy.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, 3+ lata doświadczenia oraz dobra znajomość MS Office i Subiekt GT. Oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki współpracy w dynamicznym zespole.

Formación

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość Subiekt GT, MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych.
• Umiejętności organizacyjne, samodzielność i proaktywność w realizacji zadań.
• Umiejętność ustalania priorytetów i planowania czasu pracy, także pod presją.
• Dokładność i dobre umiejętności analityczne.

Responsabilidades

• Zarządzanie administracją i organizacją biura firmy oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem.
• Realizacja codziennych zadań wyznaczonych przez Zarząd.
• Prowadzenie kalendarzy i harmonogramów prac Zarządu.
• Kontrola obiegu dokumentów i korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
• Kontakty z dostawcami i kontrahentami.
• Obsługa działu reklamacji i wizerunku firmy.
• Organizacja spotkań firmowych i obsługa ich przebiegu.
• Dbałość o zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.

Conocimientos

Organizational skills

Proactivity

Time management

Analytical thinking

Work under pressure

Educación

Higher education

Herramientas

Subiekt GT

MS Office

Descripción del empleo

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie administracją i organizacją oraz czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura firmy.
• Bieżąca realizacja codziennych prac wyznaczanych przez Zarząd.
• Prowadzenie kalendarzy i harmonogramów prac Zarządu.
• Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
• Kontakty z dostawcami i kontrahentami.
• Obsługa działu reklamacji.
• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
• Organizacja i obsługa wszelkich spotkań firmowych.
• Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość programu Subiekt GT, NEXOBardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.
• Umiejętności organizacyjne, samodzielność, pro‑aktywność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego planowania czasu pracy, również w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
• Dokładność i umiejętności analityczne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację telefoniczną i mailową.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do współpracy z klientami, kontrahentami i współpracownikami.
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wykształcenie wyższe.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie.
• Pracę stacjonarną w siedzibie firmy.
• Atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia – wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, kompetencji i umiejętności.
• Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym, zaangażowanym i partnerskim zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych doświadczeń i kompetencji.
• Współpracę z doświadczonymi specjalistami, posiadającymi wieloletnie doświadczenie w branży.
• Ciekawą i różnorodną pracę w firmie o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej.
• Program poleceń pracowniczych – możliwość uzyskania dodatkowej premii za skuteczne polecenie osoby, która dołączy do naszego zespołu.
• Grupowe ubezpieczenie – możliwość skorzystania z dodatkowej ochrony ubezpieczeniowej.
• Zniżki na zakupy pracownicze – atrakcyjne warunki zakupów produktów oferowanych przez firmę.
• Benefityubezpieczenie na życiezniżki na firmowe produkty i usługikawa / herbataparking dla pracowników

BranżaProdukcja środków higieny osobistejForma zatrudnieniaPełny etatBranżaProdukcja środków higieny osobistejForma zatrudnieniaPełny etat