Asystent / Asystentka zarządcy nieruchomości

Unknown; Kraków; Sur place; PLN 39 000 - 61 000; Plein temps

Résumé du poste

PMPROPERTY ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI poszukuje osoby na stanowisko asystenta/assistantki zarządcy nieruchomości w Krakowie. Stanowisko obejmuje wsparcie przy obsłudze zebrań, przygotowywanie uchwał i umów, a także kontakt z usługodawcami i mieszkańcami.

Praca wymaga samodzielności, dobrej organizacji oraz znajomości podstaw wspólnot mieszkaniowych. Oferujemy możliwości rozwoju, pracę w biurze i w terenie, a także narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z nieruchomościami
• Podstawowa wiedza o wspólnotach mieszkaniowych i administracji
• Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne

Responsabilités

• Wspieranie zarządcy i administratorów budynków oraz działu księgowości
• Kontakt i korespondencja z usługodawcami, urzędami, mieszkańcami
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa programu MMSOF Lokale do zarządzania nieruchomościami
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (obieg dokumentów, kontakt telefoniczny i emailowy)
• Nadzór nad zaopatrzeniem
• Ewidencja, archiwizacja i digitalizacja dokumentów
• Praca w siedzibie biura oraz w terenie (rozwożenie korespondencji, kontrola podwykonawców)

Connaissances

Komunikatywność

Sumienność

Interpersonalne umiejętności

Samodzielność

Formation

Wyższe, preferowane kierunki

Description du poste

Firma PMPROPERTY ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI administrująca i zarządzająca nieruchomościami na terenie Krakowa poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko: ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI

Twój zakres obowiązków

Bezpośrednie wsparcie zarządcy i administratorów budynków oraz działu księgowości ( pomoc w obsłudze zebrań, przygotowywanie uchwał, umów, deklaracji, uzupełnianie KOB itp..)Kontakt i korespondencja z usługodawcami, urzędami, mieszkańcamiObsługa poczty przychodzącej i wychodzącejObsługa dedykowanego programu do zarządzania nieruchomościami (MMSOF LOKALE)Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (obieg dokumentów, kontakt telefoniczny i e-mailowy, nadzór nad zaopatrzeniem)Ewidencja, archiwizacja i digitalizacja dokumentówPraca w siedzibie biura oraz w terenie ( np. rozwożenie korespondencji na budynki, kontrola podwykonawców)

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe
• Podstawowa wiedza z zakresu wspólnot mieszkaniowych, gospodarki nieruchomościami, administracji
• Umiejętności interpersonalne
• Kreatywność, samodzielność, sumienność i duże poczucie odpowiedzialności

To oferujemy

wsparcie merytorycznemożliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacjiniezbędne narzędzia pracynabycie doświadczenia, umiejętności i wiedzyBenefityprywatna opieka medycznadofinansowanie szkoleń i kursówspotkania integracyjne