Asystent / Asystentka ds. administracji

Unknown; Legnica; On-site; PLN 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Kancelaria ILT w Legnicy poszukuje osoby do codziennej organizacji pracy biura, obsługi korespondencji i dokumentacji oraz organizacji wydarzeń.

Będziesz odpowiadać za obieg dokumentów, obsługę telefoniczną i mailową klientów i kontrahentów, prowadzić rejestry oraz wspierać zespół w bieżących zadaniach. Umiejętność pracy samodzielnej i dobra organizacja są kluczowe.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i dbałość o porządek w dokumentach.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Zainteresowanie nauką nowych narzędzi i systemów.

Responsibilities

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Skanowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
• Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów.
• Prowadzenie rejestrów i dokumentacji administracyjnej.
• Wsparcie bieżących pracowników kancelarii.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń i webinarów.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Dokładność

Samodzielność

Język polski

MS Office

Education

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Tools

Microsoft Office

Elektroniczny obieg dokumentów

Job description

Kancelaria ILT | Legnica | Pełny wymiar | Praca stacjonarnaKancelaria ILT poszukuje osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura, obsłudze korespondencji i dokumentacji, a także przy organizacji wydarzeń, webinarów i komunikacji z klientami. Szukamy osoby komunikatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej. Kogoś, kto potrafi zadbać o porządek w dokumentach, dopilnować powierzonych spraw i samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy.

Czym będziesz się zajmować?

• Administracja kancelarii:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Skanowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji pomiędzy działami kancelarii.
  • Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów.
  • Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej.
  • Bieżące wsparcie pracowników kancelarii.
  • Dbanie o sprawną organizację codziennej pracy biura.
• Organizacja wydarzeń i wsparcie komunikacji:
  • Pomoc przy organizacji webinarów, szkoleń i wydarzeń.
  • Obsługa zapisów oraz kontakt z uczestnikami.
  • Przygotowywanie i wysyłanie newsletterów oraz komunikatów informacyjnych.
  • Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na potrzeby wydarzeń.
  • Współpraca z działem marketingu przy realizacji bieżących projektów.

Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas:

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność pracy z dokumentami.
• Gotowość do nauki nowych narzędzi i systemów.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe, również w trakcie studiów.
• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub obsłudze klienta.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń, webinarów lub szkoleń.
• Znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów.
• Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.
• Nie wymagamy doświadczenia w branży prawniczej. Ważniejsze są dla nas samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność sprawnej organizacji pracy.

Co oferujemy?

• Pracę w pełnym wymiarze, wyłącznie stacjonarnie.
• Umowę o pracę lub umowę zlecenia, zależnie od uzgodnionych warunków i charakteru pracy.
• Wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy.
• Różnorodne zadania związane z administracją, organizacją wydarzeń i komunikacją.
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w kancelarii.

Miejsce pracyKancelaria ILTp. Klasztorny 1/2, 59-220 LegnicaPraca wyłącznie stacjonarna, w pełnym wymiarze.