archiwista/archiwistka

TOP 100 KANCELARII; Warszawa; On-site; PLN 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Archiwum Akt Nowych w Warszawie poszukuje archiwisty/archiwistki do spraw kwerend w Oddziale III udostępniania zasobu archiwalnego. Miejsce pracy to Warszawa, ul. Hankiewicza 1.

Zakres obowiązków obejmuje wyszukiwanie dokumentów, udzielanie informacji klientom zewnętrznym, wykonywanie kopii oraz naliczanie należności za usługi archiwalne. Wymagane jest wykształcenie średnie i minimum 6 miesięcy doświadczenia w archiwistyce.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w archiwistyce.
• Znajomość przepisów dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów.

Responsibilities

• Wyszukuje informacje i dokumenty w zasobie archiwum.
• Udziela informacji o archiwum klientom zewnętrznym.
• Wykonuje kopie dokumentów w ramach kwerend oraz sporządza zaświadczenia, uwierzytelnione odpisy, wypisy i reprodukcje.
• Nalicza należności za wykonane usługi archiwalne.

Skills

Komunikacja

Współpraca

Analiza danych

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista/archiwistka do spraw kwerend w Oddziale III udostępniania zasobu archiwalnego

02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Wyszukuje informacje i dokumenty w zasobie archiwum.
• Udziela informacji o archiwum i jego zasobie klientom zewnętrznym.
• Wykonuje kopie dokumentów w ramach realizowanych kwerend oraz sporządza zaświadczenia, uwierzytelnione odpisy, wypisy i reprodukcje.
• Nalicza należności za wykonane usługi archiwalne.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• praca z materiałami archiwalnymi

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

w obszarze archiwistyki

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Kompetencje miękkie: komunikacja, współpraca, umiejętność analizy i interpretacji danych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość j. rosyjskiego co najmniej na poziomie A2
• Znajomość j. angielskiego co najmniej na poziomie A2

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa i treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego.
• Certyfikat znajomości j. angielskiego co najmniej na poziomie A2
• Certyfikat znajomości j. rosyjskiego co najmniej na poziomie A2

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Archiwum Akt Nowych

ul. Hankiewicza 1

02-103 Warszawa