HR Administrator (k/m/d)

GOLDBECK SOLAR Gruppe; Komorniki; On-site; PLN 48,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatny pakiet medyczny

Karty sportowe

30 dni urlopu

Międzynarodowy zespół

Imprezy integracyjne

Job summary

GOLDBECK SOLAR Gruppe poszukuje HR Administratora (m/k/d) do zespołu w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienną działalność działu HR, zajmować się dokumentacją i procesami administracyjnymi na każdym etapie zatrudnienia.

Zakres obejmuje obsługę życiorysów pracowników, onboarding, aktualizacje danych i raporty HR, a także wsparcie procesów rekrutacyjnych w międzynarodowym środowisku. Wymagane jest dobre wykształcenie i komunikatywne umiejętności językowe.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe, preferowane kierunki HR/zarządzanie/administracja.
• Pierwsze doświadczenie w HR/administracji będzie dodatkowym atutem.
• Podstawowa znajomość procesów kadrowo-administracyjnych i cyklu życia pracownika.
• Doskonała organizacja pracy oraz dbałość o detale.
• Poufność informacji i profesjonalne podejście.
• Biegła znajomość polskiego i komunikatywna angielska.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, samodzielność i zaangażowanie.

Responsibilities

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z prawem i procedurami.
• Wsparcie procesów life-cycle pracownika, onboarding, zmiany zatrudnienia i offboarding.
• Przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów HR.
• Wsparcie administracji benefitami pracowniczymi i dokumentacją.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, organizacja spotkań i kontakt z kandydatami.
• Przygotowywanie raportów i zestawień HR, współpraca z pracownikami i menedżerami.

Skills

Organizacja pracy

Poufność informacji

Analiza problemów

Komunikacja

Angielski (B2)

Education

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi / Administracja (licencjat lub magister)

Tools

MS Office

Job description

Kim jesteśmy:

GOLDBECK SOLAR jest wiodącym dostawcą gotowych systemów solarnych na dachach budynków komercyjnych oraz naziemnych elektrowni fotowoltaicznych na skalę przemysłową. Dzięki naszemu zespołowi oddanych pracowników opracowujemy, planujemy, budujemy, obsługujemy i finansujemy systemy fotowoltaiczne w Niemczech, Europie i na całym świecie – dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów przy zastosowaniu standardowego podejścia.

Czego możesz się spodziewać:

Do naszego zespołu w Polsce poszukujemy osoby na stanowisko HR Administrator (m/k/d). Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienną działalność działu HR, dbając o sprawny przebieg procesów administracyjnych oraz pozytywne doświadczenia pracowników na każdym etapie ich zatrudnienia.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy, koordynację obiegu dokumentów HR, a także dbanie o poprawność danych pracowniczych. Stanowisko zakłada również wsparcie procesów rekrutacyjnych, przygotowywanie raportów HR oraz bieżącą współpracę z pracownikami i menedżerami w zakresie spraw administracyjnych.

Zadania:

1. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy oraz procedurami wewnętrznymi,
2. wsparcie procesów związanych z całym cyklem życia pracownika, w tym onboardingiem, zmianami zatrudnienia i offboardingiem,
3. przygotowywanie, kompletowanie oraz archiwizacja dokumentów HR,
4. wsparcie administracji benefitami pracowniczymi i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
5. wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym organizacja spotkań rekrutacyjnych i kontakt z kandydatami,
6. przygotowywanie raportów, analiz i zestawień HR,
7. bieżące wsparcie pracowników w zakresie spraw administracyjnych i dokumentacji kadrowej,
8. udział w komunikacji wewnętrznej oraz inicjatywach związanych z zaangażowaniem pracowników,
9. współudział w usprawnianiu procesów HR oraz zapewnianiu zgodności działań z politykami firmy.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe (licencjat lub magister), preferowane kierunki: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zarządzanie, Administracja lub pokrewne,
2. pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze HR, administracji lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
3. znajomość podstaw procesów kadrowo-administracyjnych oraz zagadnień związanych z cyklem życia pracownika,
4. bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły,
5. umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
6. umiejętność zachowania poufności informacji oraz profesjonalne podejście do powierzonych zadań,
7. bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego,
8. dobra znajomość pakietu MS Office,
9. samodzielność, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz chęć rozwoju w obszarze HR.

Oferujemy:

1. otwartą, opartą na zaufaniu i profesjonalną współpracę, skupioną na sukcesie i przyjemności z codziennej pracy,
2. współpracę z wysoko wykwalifikowanym międzynarodowym zespołem na dynamicznym, międzynarodowym rynku,
3. prywatny pakiet medyczny i karty sportowe,
4. 30 dni urlopu,
5. udział w kształtowaniu globalnej rewolucji energetycznej,
6. imprezy i spotkania integracyjne dla pracowników.

Osoba kontaktowa w razie pytań:

Olga Przybył

HR Business Partner

+ 48 735 623 952