Administration & Car Fleet Junior Specialist (m/k)

Ricoh; Polska; Hybrid; PLN 42.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Love to Connect

Love to Grow

Love to Give Back

Love to Succeed

Zusammenfassung

Ricoh, globalny lider usług cyfrowych, poszukuje osoby na stanowisko związane z kompleksową obsługą recepcji i wsparciem administracyjnym biura. Pracownik będzie profesjonalnie obsługiwał gości, klientów oraz dostawców, a także koordynował obieg dokumentów i organizację spotkań.

Do zadań należeć będzie także nadzór nad kosztami, fakturami oraz obsługa floty i podróży służbowych. Wymagana jest dobra znajomość MS Office i komunikatywność, z minimalnym poziomem angielskiego B1.

Qualifikationen

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność przygotowywania raportów i prezentacji.
• Proaktywne podejście do powierzonych zadań, umiejętność poszukiwania rozwiązań i identyfikowania możliwości usprawnienia codziennych procesów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B1).
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji.

Aufgaben

• Kompleksową obsługą recepcji oraz bieżącym wsparciem administracji biura.
• Profesjonalną obsługą gości, klientów, dostawców oraz pracowników, w tym gości zagranicznych.
• Koordynacją obiegu dokumentów, korespondencji, archiwizacją i aktualizacją dokumentacji administracyjnej.
• Organizacją spotkań, zarządzaniem salami konferencyjnymi oraz wsparciem w organizacji podróży służbowych.
• Współpracą z dostawcami usług administracyjnych oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Kontrolą kosztów administracyjnych, weryfikacją faktur oraz przygotowywaniem raportów i zestawień.
• Koordynacją floty samochodowej (wydawanie i odbiór pojazdów).
• Współpracą z firmami leasingowymi, ubezpieczycielami i serwisami flotowymi.

Kenntnisse

MS Office

Raportowanie

Prezentacje

Proaktywność

Komunikacja

Angielski (B1+)

Jobbeschreibung

O Ricoh

Jesteśmy światowym liderem w dziedzinie usług cyfrowych, znanym z innowacyjności, zrównoważonego rozwoju oraz kultury, w której na pierwszym miejscu stawiamy ludzi. Znajdujemy się w raporcie Gartner Magic Quadrant, figurujemy na liście 100 najbardziej zrównoważonych firm świata oraz zostaliśmy uznani przez magazyn Forbes za jednego z najlepszych pracodawców świata w 2025 roku.

W Ricoh wierzymy, że ludzie osiągają najlepsze wyniki, gdy czują się doceniani i wspierani. Tworzymy integracyjne miejsca pracy, w których możesz się rozwijać, wnosić swój wkład i wywierać pozytywny wpływ, pomagając jednocześnie budować bardziej zrównoważoną przyszłość.

Znajdź swoje miejsce. Zmień swoją przyszłość.

Naszą misją jest zrozumienie i usprawnienie sposobu w jaki ludzie pracują. Skupiając się na rzeczywistych doświadczeniach zawodowych, pomagamy pracownikom rozwijać umiejętności, realizować swój potencjał i wykonywać pracę, która ma dla nich znaczenie.

Ludzie rozwijają się, gdy kochają to, co robią

To przekonanie stanowi sens „The Ricoh Promise”. Kieruje ono tym, jak rekrutujemy pracowników, jak ich wspieramy i jak codziennie współpracujemy, tworząc środowisko, w którym możesz się rozwijać, czuć się doceniony i mieć realny wpływ na otoczenie.

Dołączając do nas, zachęcamy Cię do dzielenia się pomysłami, kwestionowania dotychczasowych metod działania i współpracy z innymi w celu tworzenia lepszych rozwiązań. Jeśli szukasz miejsca, w którym Twój głos zostanie wysłuchany, Twój rozwój będzie wspierany, a Twoja praca będzie miała sens, w Ricoh poczujesz się jak w domu.

Czym będziesz się zajmować

• Kompleksową obsługą recepcji oraz bieżącym wsparciem administracji biura.
• Profesjonalną obsługą gości, klientów, dostawców oraz pracowników, w tym gości zagranicznych.
• Koordynacją obiegu dokumentów, korespondencji, archiwizacją i aktualizacją dokumentacji administracyjnej
• Organizacją spotkań, zarządzaniem salami konferencyjnymi oraz wsparciem w organizacji podróży służbowych.
• Współpracą z dostawcami usług administracyjnych oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Kontrolą kosztów administracyjnych, weryfikacją faktur oraz przygotowywaniem raportów i zestawień.
• Koordynacją floty samochodowej (wydawanie i odbiór pojazdów).
• Współpracą z firmami leasingowymi, ubezpieczycielami i serwisami flotowymi.

Idealny kandydat powinien posiadać:

• Dobrą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność przygotowywania raportów i prezentacji.
• Proaktywne podejście do powierzonych zadań, umiejętność poszukiwania rozwiązań i identyfikowania możliwości usprawnienia codziennych procesów.

• Wysoką kulturę osobistą, komunikatywność oraz naturalną łatwość w budowaniu pozytywnych relacji.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów.
• Znajomość j. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1)

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, wsparcie zarządu)
• Doświadczenie w środowisku korporacyjnym

• Prawo jazdy kategorii B.
• Zainteresowanie motoryzacją lub znajomość rynku samochodowego.

W zamian za Twoje zaangażowanie możesz liczyć na:

• Love to Connect Stajesz się częścią globalnej społeczności opartej na otwartości, integracji i prawdziwej współpracy. W różnych zespołach, krajach i na różnych stanowiskach spotkasz ludzi, którzy będą Cię słuchać, angażować i wspierać, dzięki temu każdego dnia możesz czuć się doceniony i będziesz mógł być sobą.
• Love to Grow Twój rozwój naprawdę ma dla nas znaczenie. Dzięki dostępowi do ścieżek rozwoju, programów mentorskich i możliwości kariery w różnych działach i krajach otrzymasz wsparcie, które pozwoli Ci rozwijać swoje umiejętności, odkrywać nowe kierunki i być gotowym na przyszłość w tym nieustannie zmieniającym się świecie
• Love to Give Back Cel stanowi integralną część naszego sposobu działania. Będziesz mieć okazję przyczynić się do pozytywnych zmian poprzez wolontariat, inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju oraz programy społeczne, które odzwierciedlają nasze wspólne wartości i zaangażowanie w wywieranie pozytywnego wpływu.
• Love to Succeed W Ricoh wspólnie dążymy do sukcesu. Możesz liczyć na sprawiedliwe wynagrodzenie, elastyczne warunki pracy, wsparcie w zakresie dbania o dobre samopoczucie oraz prawdziwe uznanie - w tym programy takie jak „Imagine. Change. Awards”, w ramach których pracownicy wspólnie świętują swoje osiągnięcia.

Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse

Wierzymy, że różnorodność poglądów czyni nas silniejszymi i chętnie przyjmujemy aplikacje od osób o różnym pochodzeniu, tożsamości i doświadczeniu. Nasze decyzje dotyczące zatrudnienia opierają się na umiejętnościach, doświadczeniu i potencjale, a naszym celem jest stworzenie sprawiedliwego i integracyjnego procesu rekrutacyjnego. Jeśli na którymkolwiek etapie procesu rekrutacyjnego potrzebujesz jakichkolwiek uzasadnionych udogodnień, poinformuj nas o tym, a my zapewnimy Ci wsparcie, abyś mógł zaprezentować się z jak najlepszej strony.