Center Clerk

UPS; Philippines; On-site; PHP 300,000 - 540,000; Full time

Job summary

UPS กำลังมองหาผู้ร่วมงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารการส่งออกและการดำเนินงานด้านการขนส่ง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้อง

บทบาทนี้ต้องมีความละเอียดรอบคอบ ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ให้บริการภายนอก และสามารถบริหารงานหลายโปรเจกต์พร้อมกันในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว

Qualifications

• ปริญญาตรีด้านการขนส่ง โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ 1–2 ปีกในโลจิสติกส์/การขนส่ง/คลังสินค้า
• ทักษะการสื่อสารดีเยี่ยมและความสามารถในการใช้งาน Microsoft Office และระบบปฏิบัติการ
• ความสามารถในการจัดการเวลาและแก้ปัญหาได้ดี
• สามารถทำงานอย่างอิสระในสภาพแวดล้อมที่มีความกดดันสูง

Responsibilities

• ดูแลการตรวจสอบเอกสารการส่งออกให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อบังคับ
• ดำเนินการประมวลผลการส่งออกและการจัดการพัสดุตามมาตรฐาน
• รายงานการดำเนินงานและสนับสนุนการดำเนินงานประจำวัน
• ให้การแจ้งเตือนล่วงหน้าและอัปเดตสำหรับสินค้าคงค้างและการขนส่งที่มีข้อยกเว้น
• ดูแลความถูกต้องของบันทึกและเอกสารเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Skills

Attention to detail

Microsoft Office proficiency

Verbal and written communication

Organizational skills

Independent work ability

Education

Bachelor's degree preferred (Logistics / Supply Chain / Business)

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

มองหาโอกาสใหม่ ๆ ในองค์กรที่ติดอันดับ Fortune Global 500 ที่คุณสามารถจินตนาการถึงนวัตกรรมที่เป็นไปได้ พร้อมกับการมีประสบการณ์ในวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการให้รางวัล และทำงานร่วมกับทีมที่มีความสามารถที่จะช่วยให้คุณได้พัฒนาในทุก ๆ วัน เรารู้ว่าการนำ UPS ไปสู่อนาคต ต้องมีกลุ่มคนที่มีทักษะและความหลงใหลที่แตกต่างแต่ผสมผสานกันอย่างลงตัว หากคุณมีคุณสมบัติและแรงขับในการเป็นผู้นำของตัวเองและ/หรือของทีม เรามีบทบาทที่พร้อมจะพัฒนาทักษะของคุณและพาคุณก้าวไปในระดับที่สูงขึ้น

รายละเอียดของงาน:

Responsible for ensuring accurate and compliant processing of export documentation, shipment handling, operational reporting, and regulatory requirements. Supports daily operations by maintaining shipment visibility, resolving discrepancies, monitoring compliance standards, and ensuring timely movement of shipments while delivering high-quality service to internal and external stakeholders.

Key Responsibilities

Documentation and Export Processing

• Perform ODC documentation audits to ensure accuracy and compliance.
• Complete IDIS scanning, image classification, and discrepancy resolution activities.
• Ensure timely and accurate export release of shipments.
• Monitor proper arrival, inbound, and departure sequencing to prevent operational failures.
• Escalate operational irregularities and exceptions to appropriate stakeholders.

Shipment Operations and Compliance

• Execute sorting, scanning, bagging, labeling, and shipment processing activities in accordance with operational standards.
• Ensure zero missorts, no left-in-building shipments, and complete bypass nesting to Service Centers.
• Support revenue recovery activities and ensure accurate revenue capture for non-DWS shipments.
• Resolve shipment discrepancies identified through operational reports and monitoring tools.

Reporting and Administrative Support

• Prepare and submit daily and monthly operational reports including:
• ODC Reports
• SEAS Reports
• DWS Reports
• Air Feed Reports
• CAB Reports
• DIS Summaries
• Operational Checklists
• KNI Reports
• Export Hold Documentation
• Provide timely pre-alerts and updates for held, exception, and export shipments.
• Maintain accurate records and documentation for operational compliance.

Regulatory and Safety Compliance

• Apply ODC procedures, ISAT practices, and SWM standards in daily operations.
• Handle Dangerous Goods (DG) shipments in accordance with company and regulatory requirements.
• Conduct DG recognition, rejection, and six-side package inspections.
• Verify High-Value Shipment Waivers, ISC contracts, and restricted commodity requirements.
• Ensure full compliance with security, customs, aviation, and company regulations.

Qualifications

Education

• Bachelor's degree preferred, or equivalent work experience in Logistics, Supply Chain, Transportation, Business Administration, or a related field.

Experience

• Minimum 1-2 years of experience in logistics, transportation, warehouse, airline gateway, export operations, or courier operations.
• Experience in shipment processing, export documentation, and operational reporting is an advantage.

Knowledge and Skills

• Strong attention to detail with the ability to identify and resolve shipment and documentation discrepancies.
• Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, Outlook) and operational systems.
• Above average verbal and written communication skills.
• Excellent organizational, time management, and problem-solving abilities.
• Ability to work independently with minimal supervision and manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Physical and Work Requirements

• Ability to work rotating shifts, weekends, holidays, and overtime as required by operational needs.
• Ability to work in a fast-paced logistics and transportation environment.
• Ability to perform operational and administrative tasks while maintaining high levels of accuracy and productivit

ประเภทพนักงาน:

ถาวร

UPS มุ่งมั่นที่จะทำให้ที่ทำงานเป็นที่ที่ปราศจากการเลือกปฏิบัติ การล่วงละเมิด และการตอบโต้