Asistente de Control Documentario / Aconex para Proyecto Vial - Consorcio Huascarán

CONFIDENCIAL; Yungay; On-site; PEN 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL está buscando un Asistente de Control Documentario para un proyecto vial de gran envergadura, ubicado en Yanama. El candidato debe gestionar la recepción, registro y organización de documentos, apoyando a ingenieros y contratistas con Aconex y herramientas ofimáticas, manteniendo control de vencimientos y versiones.

Se requieren al menos 3 años de experiencia en control documental en construcción, dominio de Aconex y nivel intermedio de inglés.

Qualifications

• Técnico o bachiller en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 3 años como Control Documentario en proyectos de construcción.
• Conocimiento de procesos de control de documentos de ingeniería.
• Conocimiento avanzado de Aconex.
• Conocimiento intermedio de Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Deseable dominio intermedio de inglés.
• Disposición para laborar en obra (Yanama) y vivir en la zona o zonas cercanas.

Responsibilities

• Recepción y registro de documentos.
• Cargar y organizar documentos en Aconex.
• Apoyar a ingenieros, supervisores o contratistas en la carga y búsqueda de documentos.
• Apoyar en tareas menores sobre manejo de información.
• Brindar capacitaciones básicas sobre el uso de Aconex u otras herramientas, al equipo de trabajo, según requiera su jefatura.
• Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave.
• Generar reportes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos.
• Registrar, codificar y archivar documentos según el procedimiento de gestión documental.
• Controlar versiones de documentos (vigentes, obsoletos) y asegurar su correcta distribución.
• Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de documentos internos (formatos, procedimientos, instructivos, etc.).
• Coordinar con las áreas usuarias la recepción y devolución de documentación.
• Administrar bases de datos documentarias y mantener actualizados los registros de control.
• Atender auditorías internas o externas brindando acceso a la documentación requerida.
• Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro.
• Digitalizar documentos y asegurar respaldo periódico en servidores o nubes autorizadas.
• Informar oportunamente sobre documentos vencidos o en revisión a los responsables de área.

Skills

Inglés (intermedio)

Comunicación eficaz

Organización

Education

Técnico

Bachiller o Titulado en Ingeniería Industrial / Ingeniería de Sistemas / Administración

Tools

Aconex

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de profesionales destacados para la posición de Asistente de Control Documentario en un proyecto vial de gran envergadura ? carretera.

Requisitos:

• - Técnico, bachiller o titulado/a de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración y/o carreras afines.
• - Experiencia mínima de 3 años como Control Documentario en proyectos de construcción.
• - Conocimiento de los procesos de control de documentos de ingeniería.
• - Conocimiento a nivel avanzado de Aconex.
• - Conocimiento intermedio de Ofimática (Excel, Word, Power Point, etc).
• - Deseable dominio a nivel intermedio de inglés.
• - Disponibilidad para laborar en obra (provincia de Yanama).
• - Deseable vivir en la zona o zonas cercanas - Disponibilidad inmediata.

Funciones:

• - Recepción y registro de documentos.
• - Cargar y organizar documentos en Aconex.
• - Apoyar a ingenieros, supervisores o contratistas en la carga y búsqueda de documentos.
• - Apoyar en tareas menores sobre manejo de información, si se requiere.
• - Brindar capacitaciones básicas sobre el uso de Aconex u otras herramientas, al equipo de trabajo, según requiera su jefatura.
• - Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave.
• - Generar reportes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos.
• - Registrar, codificar y archivar documentos según el procedimiento de gestión documental.
• - Controlar versiones de documentos (vigentes, obsoletos) y asegurar su correcta distribución.
• - Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de documentos internos (formatos, procedimientos, instructivos, etc.).
• - Coordinar con las áreas usuarias la recepción y devolución de documentación.
• - Administrar bases de datos documentarias y mantener actualizados los registros de control.
• - Atender auditorías internas o externas brindando acceso a la documentación requerida.
• - Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro.
• - Digitalizar documentos y asegurar respaldo periódico en servidores o nubes autorizadas.
• - Informar oportunamente sobre documentos vencidos o en revisión a los responsables de área.

Lugar de trabajo:

Yanama