Secretaria

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla completa desde día 1

Cumpleaños medio día libre

Beneficios: Gratificaciones, CTS, Vac.

Job summary

CONFIDENCIAL busca un/a asistente ejecutivo/a en Lima para planificar y coordinar la agenda del ejecutivo, organizar viajes y logística, y gestionar tareas administrativas. Se requiere experiencia de 1–2 años, formación técnica en secretariado o afines, y manejo de inglés intermedio.

La posición es 100% presencial en San Isidro, con horario de lunes a sábado y 48 horas semanales. Beneficios incluyen planilla desde día 1 y CTS, Gratificaciones y Vida Ley, además de jornada laboral estable y

Qualifications

• Formación técnica o equivalente en Secretariado, Administración o afines.
• Inglés intermedio para coordinación oral y escrita.
• Experiencia de 1 a 2 años en roles similares.
• Manejo fluido de herramientas Google y Microsoft, y plataformas de gestión; uso de IA.

Responsibilities

• Gestión de agenda: planificar y coordinar reuniones ejecutivas y compromisos.
• Viajes y logística: organizar viajes nacionales e internacionales y trámites migratorios.
• Gestión administrativa: tramitar pagos, correspondencia y compras internacionales.
• Supervisión residencial: coordinar servicios del hogar y personal de servicio.

Skills

Inglés intermedio

Discreción

Proactividad

Serv. al cliente

Education

Formación técnica en Secretariado/Administración

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Outlook

IA

Job description

Funciones :

• Gestión de Agenda: Planificar y coordinar reuniones de negocios, citas médicas, actividades de bienestar y compromisos familiares del ejecutivo.


• Viajes y Logística: Organizar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hoteles, visados y trámites migratorios) con soporte presencial eventual cuando se requiera.


• Gestión Administrativa: Tramitar pagos, correspondencia, compras internacionales, seguimiento de couriers y gestiones básicas de importación.


• Supervisión Residencial: Coordinar servicios de mantenimiento del hogar, proveedores externos y supervisión del personal de servicio.


• Eventos Privados: Coordinar la logística, protocolo y atención a invitados en reuniones y actividades sociales o deportivas.

Condiciones del puesto:

• Sede: San Isidro, Lima Cercado (100% presencial).


• Horario: lunes a sábado (48 horas semanales), con disponibilidad y flexibilidad horaria según agenda del ejecutivo.

Requisitos:

• Formación: Egresado(a) técnico , Secretariado, Traducción e Interpretación, Administración, Comunicaciones o afines.


• Inglés: Nivel Intermedio, con fluidez para coordinaciones orales y escritas.


• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares


• Herramientas: Manejo fluido de Google Works pace, Microsoft Office, Outlook y plataformas de gestión, manejo de IA


• Competencias: Alto sentido de discreción y confidencialidad, proactividad, resolución ágil de imprevistos y vocación de servicio.

Beneficios:

• Sueldo de acuerdo con evaluación y al mercado.


• Planilla completa desde el día 1: Gratificaciones, CTS, vacaciones de ley y Seguro Vida Ley.


• Beneficios adicionales: cumpleaños se tomará medio día libres.