Responsable de Facturación / IAFAS Relacionadas

Auna; Lima Metropolitana; On-site; PEN 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

AIRA Virtual busca un líder para la gestión integral de las IAFAS asignadas, coordinando equipos, control de producción y cumplimiento de normas. Se espera dirigir procesos, validar cumplimiento y reportar incidencias para mejoras operativas.

El cargo implica supervisión diaria del headcount, calidad de expedientes y cumplimiento de formatos TEDEF y SUSALUD, con interlocución interna, externa y con clientes para asegurar objetivos del área.

Responsibilities

• Supervisar al equipo de trabajo asignado, conforme al modelo de gobierno definido.
• Gestionar la cartera asignada para asegurar metas de producción, productividad y calidad.
• Distribuir carga de trabajo y expedientes, priorizando y gestionando excepciones.

Job description

Misión:

Asegurar la gestión integral de las IAFAS asignadas (facturación, radicación, conciliación y gestión de devoluciones).

Descripción:

• 1. Supervisar al equipo de trabajo asignado a su cargo, según las prácticas del modelo de gobierno definido.
• 2. Gestionar la cartera asignada, asegurando el cumplimiento de las metas del equipo a su cargo, considerando tanto los niveles de producción, productividad y calidad esperados.
• 3. Distribuir la carga de trabajo/expedientes al equipo, siguiendo los criterios de priorización establecidos, gestionando las excepciones que se identifiquen en cada caso.
• 4. Realizar el seguimiento y control del headcount diario (asistencia, ausentismo producción, productividad), escalando las alertas y riesgos identificados de forma oportuna a la coordinación.
• 5. Validar el cumplimiento de los procesos a su cargo y sus controles, incluyendo los niveles de calidad esperado, tomando acción para la corrección oportuna de desviaciones y proponiendo mejoras que optimicen el desempeño del proceso, el uso de recursos y herramientas.
• 6. Como parte de su gestión diaria, identificar y reportar oportunamente los riesgos identificados a nivel de procesos, equipos, herramientas que identifique y que afecten no solo al equipo a su cargo, sino a la coordinación, jefatura, gerencia y compañía.
• 7. Liderar reuniones operativas, coordinaciones con áreas internas, externas y clientes de ser necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos de su equipo y el logro de mejoras propuestas.
• 8. Asegurar el cumplimiento normativo y documental en los expedientes, garantizando la integridad de los archivos físicos y digitales, y la correcta aplicación de los formatos TEDEF y SUSALUD.
• 9. Otras funciones asignadas por el líder de acuerdo a las necesidades de la Operación.