Coordinador de Facturación

Auna; Lima Metropolitana; On-site; PEN 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Auna busca un profesional para gestionar de manera integral el flujo operativo del Ciclo de Efectivo en Lima. Serás responsable de facturación, devoluciones y conciliaciones, supervisando al equipo y proponiendo mejoras para optimizar procesos y uso de recursos.

Se esperará seguimiento riguroso de KPIs y la implementación de controles, incluyendo SOX, para garantizar la conformidad y la eficiencia operativa.

Qualifications

• Gestión del flujo operativo del Ciclo de Efectivo (facturación, devoluciones, conciliaciones).
• Supervisión de equipo y mejora de procesos siguiendo el modelo de gobierno definido.
• Control de cartera: avance, radicación, backlog y antigüedad, distribución de carga.
• Seguimiento de KPIs: producción, productividad, calidad, con alertas y planes de acción.
• Implementación de mejoras y controles, incluyendo SOX y cumplimiento normativo.

Responsibilities

• Gestionar el flujo operativo completo del Ciclo Efectivo a su cargo (facturación, devoluciones, conciliaciones).
• Supervisar el equipo operativo y su desempeño, identificando oportunidades de mejora en pro de la optimización de procesos y uso de herramientas.
• Asegurar control continuo de la cartera (avance, radicación, backlog, antigüedad) y correcta distribución de carga.
• Dar seguimiento a KPIs claves y proponer planes de acción para corregir desviaciones.
• Implementar mejoras aprobadas y controles, incluidos controles SOX.
• Identificar y reportar riesgos operativos a nivel de procesos y equipos.
• Liderar reuniones y coordinaciones para asegurar el cumplimiento de objetivos y mejoras.
• Garantizar cumplimiento normativo y documental en expedientes (TEDEF y SUSALUD).
• Otras funciones asignadas por el líder de acuerdo a las necesidades de la Operación

Skills

Gestión de flujo de caja

Liderazgo de equipos

Control de cartera

Monitoreo de KPIs

Tools

TEDEF

SUSALUD

Job description

Misión

Asegurar el control integral del flujo operativo del Ciclo de Efectivo, identificando riesgos y la mejora continua de procesos a su cargo

Descripción

1. Gestionar el flujo operativo completo del Ciclo Efectivo a su cargo (facturación, devoluciones, conciliaciones)
2. Supervisar el equipo operativo y su desempeño, según el modelo de gobierno definido, identificando y proponiendo oportunidades de mejora en pro de la optimización de los procesos vigente, el uso de los recursos y herramientas asignados
3. Asegurar un control continuo de la cartera a cargo (avance, radicación, facturación, backlog, antigüedad, etc.), validando una correcta distribución de carga del equipo con criterios de priorización adecuada (anticuamiento, penalidades, backlog, etc.).
4. Dar seguimiento a KPIs claves (producción, productividad, calidad, etc.), levantando alertas oportunas al Jefe de Ciclo de Efectivo con propuestas planes de acción que corrijan las desviaciones identificadas
5. Asegurar y proponer controles de calidad dentro de los procesos a su cargo así como la corrección oportuna de desviaciones
6. Implementar las mejoras aprobadas a los procesos a su cargo, así como los controles definidos, incluidos controles SOX
7. Como parte de su gestión diaria, identificar y reportar oportunamente los riesgos identificados a nivel de procesos, equipos, herramientas que identifique y que afecten no solo al equipo a su cargo, sino a la jefatura, gerencia y compañía
8. Liderar reuniones operativas, coordinaciones con áreas internas, externas y clientes de ser necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos de su equipo y el logro de mejoras propuestas
9. Asegurar el cumplimiento normativo y documental en los expedientes, garantizando la integridad de los archivos físicos y digitales, y la correcta aplicación de los formatos TEDEF y SUSALUD
10. Otras funciones asignadas por el líder de acuerdo a las necesidades de la Operación