Asistente de Facturación

FINI PERU S.A.C.; Surco; Híbrido; PEN 20.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad híbrida

Pagos puntuales en quincena y fin de m

EPS al 100%

Descripción de la vacante

FINI PERU S.A.C. busca un Asistente de Facturación proactivo y organizado para sumarse al equipo. Emitir guías, facturas, NC/ND y letras de cambio, manteniendo control de documentos y flujo de facturación.

Se requiere Bachiller o título en Administracion/Contabilidad, 1–2 años en facturación o ventas, manejo de ERP e Excel, y inglés técnico para documentación de importación.

Formación

• Experiencia 1–2 años en áreas de facturación, administración de ventas, control documentario o gestión logística.
• Dominio intermedio de Microsoft Excel.
• Inglés técnico para revisión y traducción de documentación de importación.

Responsabilidades

• Emitir y validar guías de remisión, facturas, NC y ND, y letras de cambio, asegurando el cumplimiento de procesos de venta.
• Mantener archivos físicos y digitales de facturas y documentos de facturación.
• Realizar seguimiento diario de comprobantes en el ERP, garantizando consistencia de la información.
• Gestionar solicitudes de cita a través de portales de clientes.
• Preparar reportes de stock semanales, generar packing lists y traducir documentos de importación para nacionalización.
• Controlar y verificar la documentación del almacén y despacho.
• Atender consultas y reclamos documentarios de clientes sobre facturas.
• Elaborar y distribuir reportes de facturación para gestión comercial y financiera.
• Realizar otras tareas delegadas por la jefatura.

Conocimientos

Excel

Inglés técnico

Educación

Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afines

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

¿Quieres ayudarnos a inventar alegría cada día?

En The Fini Company nuestro propósito es crear momentos únicos y llenar de dulzura la vida de las personas. Por eso, estamos en la búsqueda de un/a Asistente de Facturación altamente proactivo/a, organizado/a y con pasión por la excelencia para sumarse a nuestro equipo. ¡Acompáñanos a hacer la diferencia!.

Lo que buscamos de ti

• Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afines.
• Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones en áreas de facturación, administración de ventas, control documentario o gestión logística.
• Manejo de sistemas ERP (Indispensable).
• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Inglés técnico (para la revisión y traducción de documentación de importación).

Tu día a día

• Emitir y validar la correcta y oportuna generación de guías de remisión, facturas, notas de crédito (NC), notas de débito (ND) y letras de cambio, garantizando el cumplimiento de los procesos de cada venta.
• Mantener el control, orden y actualización del archivo físico y digital de facturas, recibos y demás documentos sustentatorios del proceso de facturación.
• Realizar el seguimiento y control diario de todos los comprobantes y documentos emitidos en el sistema ERP, garantizando la consistencia y veracidad de la información registrada.
• Realizar el proceso de solicitudes de cita a través de los portales de diferentes clientes.
• Preparar el reporte de stock semanal, elaborar los packing lists para despacho y realizar la traducción técnica de los documentos de importación para su correcta nacionalización y registro.
• Controlar y verificar la precisión de la documentación generada por el área de almacén y despacho.
• Atender consultas, solicitudes de modificación y reclamos documentarios planteados por los clientes respecto a sus facturas y comprobantes.
• Elaborar y distribuir los reportes periódicos de facturación requeridos por la gestión comercial y financiera.
• Realizar otras tareas o responsabilidades afines a su puesto que le sean delegadas por la jefatura inmediata.

Te ofrecemos

• Modalidad híbrida
• Pagos puntuales en quincena y fin de mes.
• EPS al 100% para el colaborador(a) asumido por la empresa.