Recepcionista / Asistente administrativo

Blue Fokus; San Isidro; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Blue Fokus busca una persona para ocupar el puesto de recepcionista administrativa en San Isidro. La candidata ideal gestionará la recepción, filtrará visitas y mantendrá la coordinación entre clientes, proveedores y el equipo, asegurando un flujo de información eficiente.

Se valoran experiencia en procesos administrativos, manejo de Outlook y Microsoft Teams, coordinación de compras y servicios generales, y una actitud de servicio orientada a la excelencia operativa.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, como recepcionista corporativa, asistente administrativa o afines.
• Experiencia en procesos administrativos y coordinación de servicios generales.
• Manejo de Outlook, Microsoft Teams y gestión de calendarios.
• Excel a nivel intermedio.
• Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores, logística, compras y servicios generales.
• Excelente comunicación, organización, orientación al servicio y capacidad para manejar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Recepción, identificación y registro de visitas, clientes y proveedores.
• Atención y derivación de llamadas, correos, documentos y correspondencia.
• Coordinación con colaboradores, seguridad y administración del edificio.
• Gestión y reserva de salas de reuniones, así como programación y seguimiento de reuniones.
• Coordinación y seguimiento de visitas de clientes y proveedores, incluyendo estacionamientos.
• Coordinación de documentación para firma de representantes legales y seguimiento de documentos pendientes.
• Coordinación de coffee breaks y demás requerimientos para reuniones y actividades corporativas.
• Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad y proveedores.
• Realizar seguimiento a los servicios y requerimientos solicitados a proveedores.
• Apoyar en la gestión de compras, requerimientos de oficina y actividades relacionadas con logística y abastecimiento.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Atención al cliente

Multitarea

Educación

Estudios técnicos/universitarios en Administración

Herramientas

Outlook

Microsoft Teams

Excel

Descripción del empleo

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, como recepcionista corporativa, asistente administrativa o afines.
• Experiencia en procesos administrativos y coordinación de servicios generales.
• Manejo de Outlook, Microsoft Teams y gestión de calendarios.
• Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores, logística, compras y servicios generales.
• Excelente comunicación, organización, orientación al servicio y capacidad para manejar múltiples tareas.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, como recepcionista corporativa, asistente administrativa o afines.
• Experiencia en procesos administrativos y coordinación de servicios generales.
• Manejo de Outlook, Microsoft Teams y gestión de calendarios.
• Excel a nivel intermedio.
• Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores, logística, compras y servicios generales.
• Excelente comunicación, organización, orientación al servicio y capacidad para manejar múltiples tareas.

Funciones

• Recepción, identificación y registro de visitas, clientes y proveedores.
• Atención y derivación de llamadas, correos, documentos y correspondencia.
• Coordinación con colaboradores, seguridad y administración del edificio.
• Gestión y reserva de salas de reuniones, así como programación y seguimiento de reuniones.
• Coordinación y seguimiento de visitas de clientes y proveedores, incluyendo estacionamientos.
• Coordinación de documentación para firma de representantes legales y seguimiento de documentos pendientes.
• Coordinación de coffee breaks y demás requerimientos para reuniones y actividades corporativas.
• Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad y proveedores.
• Realizar seguimiento a los servicios y requerimientos solicitados a proveedores.
• Apoyar en la gestión de compras, requerimientos de oficina y actividades relacionadas con logística y abastecimiento.
• Garantizar el correcto uso, orden y mantenimiento de las instalaciones, reportando oportunamente cualquier incidencia.

Condiciones Laborales

• Lugar de trabajo: San Isidro, Lima.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Ingreso a planilla bajo Régimen General desde el primer día.