Recepcionista (Excel Intermedio)

Cushman & Wakefield Peru; Miraflores; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cushman & Wakefield Peru busca incorporar una persona para recepción y administración en Miraflores. La función incluye atender llamadas y visitas, gestionar reservas de salas y reportes en Excel, además de entregar materiales y mantener la información organizada.

El rol es presencial en Av. 28 de Julio, Miraflores, con jornada de 7am a 7pm y pago de horas extras. Se valorará experiencia previa y buena comunicación.

Formación

• Estudios técnicos en administración, secretariado hotelería o afines.
• Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas y reportes (evaluación).
• Conocimiento de manejo de centrales de teléfono y reserva de salas.
• Experiencia en atención al público y elaboración de reportes.
• Excelente comunicación.

Responsabilidades

• Atender la recepción de llamadas y visitas a la empresa.
• Gestión y reservas de salas a través teams.
• Presentar reportes en excel sobre la administración de salas.
• Elaborar el reporte de visitas diarias.
• Ejercer de manera adecuada los procesos de administración, control y resguardo de la información.
• Asignar lockers para guarda de objetos personales. Activar y desactivar de fotochecks.
• Recepcionar correspondencia.
• Entregar equipos, materiales, productos, etc a usuarios.
• Supervisar las reservas de estacionamiento y elaboración de reportes.

Conocimientos

Atención al público

Elaboración de reportes

Comunicación excelente

Recepción telefónica

Educación

Estudios técnicos en administración/secretariado hotelería

Herramientas

Excel

Teams

Descripción del empleo

Requisitos:

• Estudios técnicos en administración, secretariado hotelería o afines.


• Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas, reportes(se evaluará)


• Conocimiento de manejo de centrales de teléfono y reserva de salas.


• Experiencia en atención al público y elaboración de reportes.


• Excelente comunicación.

Responsabilidades:

• Atender la recepción de llamadas y visitas a la empresa.


• Gestión y reservas de salas a través teams.


• Presentar reportes en excel sobre la administración de salas.


• Elaborar el reporte de visitas diarias.


• Ejercer de manera adecuada los procesos de administración, control y resguardo de la información.


• Asignar lockers para guarda de objetos personales. Activar y desactivar de fotochecks.


• Recepcionar correspondencia.


• Entregar equipos, materiales, productos, etc a usuarios.


• Supervisar las reservas de estacionamiento y elaboración de reportes.

Condiciones:

• Lugar: Av. 28 de Julio - Miraflores


• Horario: 7am - 7pm (se pagan horas extras)


• Modalidad: presencial


• Planilla régimen general