Asistente Administrativa

GPP Construcciones; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 17.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GPP Construcciones busca una Asistente Administrativa para trabajar en su oficina de Lima-Pueblo Libre. El puesto es presencial de lunes a viernes 9:00 a 18:00, con sábado 9:00 a 13:00, iniciando de inmediato.

Las funciones incluyen generación de cotizaciones y facturación, control diario de personal y ubicaciones, manejo de correos y coordinación con compras y pasajes, y apoyo en procesos administrativos externos.

Formación

• Técnica o egresada de secretariado, administración o afines.
• Manejo intermedio de Outlook, correo web, Excel y Word.
• Experiencia mínima de 6 meses en área administrativa u oficina.
• Archivamiento, redacción y comunicación eficaz.

Responsabilidades

• Generación de cotizaciones y facturación.
• Control diario del personal y ubicaciones.
• Seguimiento y respuesta a los correos y notificación a Gerencia.
• Recepción de llamadas para coordinar según el caso.
• Coordinación con el personal, compras de materiales y pasajes.
• Apoyo en procesos administrativos fuera de la empresa.
• Otras funciones del área.

Conocimientos

Outlook

Correo web

Excel

Word

Educación

Técnico o egresada en Secretariado/Administración

Descripción del empleo

Asistente Administrativa - Presencial / Pueblo Libre, Lima

Importante empresa de servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima - Pueblo Libre una asistente administrativa que cumpla con el siguiente perfil.

Requisitos:

• Técnica o egresada de la carrera de secretariado, administración o afines.
• Manejo de Outlook, correo web, Excel y Word a nivel intermedio.
• Experiencia mínima de 6 meses en área administrativa u oficina.
• Archivamiento, redacción y comunicación eficaz.

Competencias:

• Proactiva, analítica, con actitud de superación y buen trato.
• Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios.
• Buena presencia, dinámica y entusiasta.
• Discreción y compromiso empresarial.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Puntual, responsable, colaboradora, eficiente y eficaz.

Funciones:

• Generación de cotizaciones y facturación.
• Control diario del personal y ubicaciones.
• Seguimiento y respuesta a los correos recibidos y notificación a Gerencia.
• Recepción de llamadas a la empresa para solucionar y coordinar según el caso.
• Coordinación con el personal, compras de materiales, compra de pasajes y otros.
• Apoyo en los procesos administrativos que se den fuera de la empresa.
• Otras funciones del área.

Lugar de trabajo:

Pueblo Libre, Lima.

Días de trabajo:

De lunes a viernes de 09:00 a 18:00 y sábado de 09:00 a 13:00.

Modalidad:

Trabajo 100% presencial.

Disponibilidad:

Inmediata.

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