Asistente Administrativa ? Recepción | San Isidro

CONFIDENCIAL; San Isidro; Presencial; PEN 27.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde el día 1

Beneficios de ley

Horario de lunes a viernes

Trabajo 100% presencial en San Isidro

Descripción de la vacante

La empresa CONFIDENCIAL busca una Asistente Administrativa para formar parte del equipo de Administración y Finanzas. La posición combina funciones de recepción y soporte administrativo, con atención a visitantes, proveedores y gestión de documentación.

Se requiere experiencia mínima de 1 año, estudios técnicos en administración o secretariado, dominio de Microsoft Office y Excel, y orientación al servicio. El puesto es 100% presencial en San Isidro, con ingreso a planilla desde el primer día.

Formación

• Estudios técnicos en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, asistencia administrativa, secretariado o posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de gestión documental y manejo de sistemas informáticos.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y buen trato con clientes internos, visitantes y proveedores.
• Organización, responsabilidad y capacidad para atender diferentes requerimientos de manera simultánea.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

Responsabilidades

• Atender la central telefónica, recibir llamadas y derivarlas a las áreas correspondientes.
• Recibir y orientar a visitantes y proveedores.
• Recibir y derivar correspondencia y documentación.
• Brindar apoyo en la gestión y organización de documentos administrativos.
• Apoyar en el registro, revisión y seguimiento de documentación.
• Elaborar reportes y controles administrativos.
• Apoyar en el ingreso y seguimiento de solicitudes de servicios, compras y otros requerimientos.
• Gestionar la reserva de salas de reuniones.
• Brindar apoyo en coordinaciones administrativas relacionadas con las oficinas.
• Realizar otras actividades administrativas propias del puesto.

Conocimientos

Buena comunicación

Organización

Atención al cliente

Educación

Técnicos en Administración, Secretariado o carreras afines

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Gestión documental

Sistemas informáticos

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo!Asistente Administrativa ? RecepciónNos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte de nuestro equipo de Administración y Finanzas.La posición combina funciones de recepción y soporte administrativo, por lo que buscamos una persona organizada, responsable, con buena comunicación y orientación al servicio.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Atender la central telefónica, recibir llamadas y derivarlas a las áreas correspondientes.
• Recibir y orientar a visitantes y proveedores.
• Recibir y derivar correspondencia y documentación.
• Brindar apoyo en la gestión y organización de documentos administrativos.
• Apoyar en el registro, revisión y seguimiento de documentación.
• Elaborar reportes y controles administrativos.
• Apoyar en el ingreso y seguimiento de solicitudes de servicios, compras y otros requerimientos.
• Gestionar la reserva de salas de reuniones.
• Brindar apoyo en coordinaciones administrativas relacionadas con las oficinas.
• Realizar otras actividades administrativas propias del puesto.

¿Qué buscamos?

• Estudios técnicos en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, asistencia administrativa, secretariado o posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de gestión documental y manejo de sistemas informáticos.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y buen trato con clientes internos, visitantes y proveedores.
• Organización, responsabilidad y capacidad para atender diferentes requerimientos de manera simultánea.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

¿Qué ofrecemos?

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Régimen laboral general y beneficios de ley al 100%.
• Horario de lunes a viernes.
• Trabajo 100% presencial en San Isidro.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en funciones administrativas y de atención.
• Integrarte a una empresa con amplia trayectoria.

Lugar de trabajo: San Isidro, Lima Horario: Lunes a viernes Modalidad: 100% presencial