Recepcionista Asistente

Stantec; Lima Metropolitana; On-site; PEN 58,757 - 97,929; Full time

Job summary

Stantec Consulting International Ltd. busca un RECEPCIONISTA ASISTENTE para su oficina en Lima, Perú. Se requiere un profesional con al menos 4 años de experiencia, preferentemente en el sector de ingeniería o consultoría. Las responsabilidades incluyen atención a visitantes, gestión de correspondencia, coordinación de reuniones y tareas administrativas. Se valora el dominio del inglés y experiencia con SAP y centrales telefónicas. Se ofrece un puesto a tiempo completo en un entorno profesional.

Qualifications

• Contar con 4 años mínimo de experiencia como recepcionista - asistente, preferentemente en el sector de ingeniería o consultoría.

Responsibilities

• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial.
• Responsable del registro de ingresos y salidas de visitantes conforme a protocolos.
• Coordinar con áreas internas para atención de visitas y reuniones.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos generales.
• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia física y documentación.
• Administrar aplicativos de estaciones de trabajo y estacionamientos para visitas.
• Gestionar y controlar el inventario de llaves de las estaciones de trabajo.
• Atender requerimientos de economatos y asegurar stock mínimo de consumibles.
• Actualizar comunicaciones en canales visuales de las recepciones.
• Coordinar con administración del edificio para facilitar a las visitas.
• Mantener actualizado el directorio de contactos internos y externos.
• Apoyar en tareas administrativas asignadas por su jefatura.

Skills

Conocimiento de Central telefónica digital

SAP

Inglés avanzado

Education

Bachiller en Administración, contabilidad y/o carreras afines

Job description

Requisition Number: 24306BR

Description

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un RECEPCIONISTA ASISTENTE, profesional con al menos 08 años de experiencia laboral en general.

Responsibilities

• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional, para garantizar una grata experiencia y una orientación adecuada.
• Responsable del registro de ingresos y salidas de visitantes conforme a los protocolos establecidos, para mantener el control y la seguridad en las instalaciones. (Linemamientos y procedimientos de la ISO 27001)
• Coordinar con las áreas internas la atención de visitas y reuniones, para asegurar la correcta derivación y atención oportuna de los requerimientos y recursos.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos generales de la empresa, para asegurar una comunicación eficiente y oportuna con clientes y partes interesadas.

Derivar consultas, reclamos o solicitudes a las áreas correspondientes, para garantizar la correcta atención y seguimiento de los requerimientos recibidos (cartas notariales, comunicados de los Ministerios, Instituciones, SUNAT, SUNAFIL, etc).

• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia física y documentación interna y externa, para asegurar su trazabilidad y entrega oportuna.
• Administrar los aplicativos de estaciones de trabajo y estacionamientos para visitas internas o externas, coordinación sobre la reserva de las salas de reuniones, para optimizar el uso de los recursos y evitar conflictos de programación.
• Gestionar y controlar el inventario de llaves de las estaciones de trabajo, oficinas, credenzas y lockers para proporcionarlas facilidades y aseguramiento de los recursos de los colaboradores.
• Atender los requerimientos de economatos de los colaboradores y los requerimientos para reuniones, lunch & learn, capacitaciones (disposición de estaciones de café, snacks, ranchos, pedidos, gaseosas, etc) para asegurar la continuidad de las operaciones diarias de la oficina.
• Asegurar contar un stock mínimo de economato, consumibles de Kitchenette, entre otros para la continuidad de la operación de los servicios generales.
• Responsable de actualizar las comunicaciones que se difunden en los canales visuales de las recepciones de las oficinas para mantener informados a nuestros colaboradores.
• Coordinar con la administración del edificio para dar las facilidades a las visitas para brindarles el soporte y atención adecuada.
• Coordinar con recursos humanos y la administración del edificio para la configuración de las tarjetas de acceso (activación y baja).
• Mantener actualizado el directorio de contactos internos y externos, para facilitar la comunicación organizacional.
• Apoyar en tareas administrativas asignadas por su jefatura inmediata, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

Qualifications

• Bachiller en Administración, contabilidad y/o carreras afines.
• Contar con 4 años mínimo (como recepcionista - asistente) - De preferencia en el sector de ingeniería o consultoría.
• Conocimiento de Central telefónica digital (avanzado), SAP (intermedio)
• Inglés a nivel avanzado

Work Location(s): Peru - San Isidro - Lima

Employment Type: Full-Time

Job Type: Regular

Job Category: Accounting, Admin Support