Recepcionista Administrativo - Oficina Ilo

M3 INGENIERÍA PERÚ S.A.C.; Ilo; Presencial; PEN 17.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa M3 INGENIERÍA PERÚ S.A.C. busca una Recepcionista Administrativo para trabajar en Ilo, Perú, de lunes a viernes, con disponibilidad para apoyar tareas administrativas y de RRHH.

Entre las funciones se destacan el control de visitantes, coordinación de logística de visitas, gestión de la sala de reuniones y atención telefónica. Se valora inglés intermedio y buena comunicación, con residencia en Ilo.

Formación

• Estudios técnicos en Administración, Asistente de Gerencia, Secretariado o afines.
• Experiencia mínima de 0–1 año como recepcionista o en áreas administrativas/RRHH.
• Inglés intermedio (deseable).
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Manejo de Microsoft Office.
• Residencia en Ilo.

Responsabilidades

• Control y registro de visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar la logística de visitas (alojamiento, pasajes, transportes, acreditación).
• Administrar la disponibilidad de la sala de reuniones.
• Atender llamadas a través de la central telefónica.
• Recibir y registrar documentación externa en el sistema de trámite.
• Coordinar entrega de correspondencia a destinatarios en oficina y proyectos.
• Elaborar cartas, reportes y presentaciones cuando se requieran.
• Apoyar la buena Imagen Institucional.
• Apoyar en la organización de actividades corporativas.
• Apoyar con compras e insumos para la oficina.

Conocimientos

Inglés Intermedio

Comunicación efectiva

Educación

Técnico en Administración

Asistente de Gerencia

Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

0 1 RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO

En M 3, nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativo con disponibilidad para laborar en nuestra oficina de Ilo-Perú (Lunes a Viernes), y que cumpla con los siguientes requisitos:

REQUISITOS

• Contar con estudios técnicos en Administración, Asistente de Gerencia, Secretariado o a fines.
• Contar con 0 1 año de experiencia mínima como recepcionista o posiciones similares dentro del área administrativa/RRHH.
• Dominio del idioma inglés Intermedio (deseable)
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Manejo de paquetes de Microsoft Office.
• Residencia en la ciudad de Ilo

FUNCIONES PRINCIPALES

• Control y registro de visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar la logística de las visitas (Alojamiento, pasajes, transportes, acreditación - pases de ingreso a proyectos y otros).
• Administrar la disponibilidad de la sala de reuniones.
• Atender las llamadas a través de la central telefónica.
• Recibir, clasificar, registrar en el sistema de trámite documentario la documentación externa recibida para la compañía.
• Coordinar y controlar la entrega de la correspondencia recibida para que llegue a su destinatario en oficina y/o proyectos.
• Elaborar cartas, reportes y presentaciones en caso se requieran.
• Apoyar con el cumplimiento de la buena Imagen Institucional.
• Apoyar en la organización de actividades corporativas.
• Apoyar con las compras e insumos para la oficina.