Secretaria

COLD IMPORT SA; Piura; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cold Import S.A. busca una ASISTENTE ADMINISTRATIVA para su sucursal en Piura. La candidata apoyará procesos de cobranza, facturación y control de caja, manteniendo la información de clientes y personal actualizada.

Se requiere Técnico o egresado en Administración, Contabilidad o afines, con al menos 1 año de experiencia en roles similares, manejo básico/intermedio de Excel y buena orientación al cliente. Se ofrece estabilidad laboral y aprendizaje en un entorno de soluciones de Aire

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, caja, facturación o atención al cliente.
• Conocimientos en emisión y seguimiento de facturas y cobranzas.
• Manejo de Excel a nivel básico/intermedio.
• Conocimientos en registro de órdenes de trabajo (OT).
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
• Buen nivel de comunicación y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Gestionar cobranzas, facturación al contado y crédito, verificación de abonos y control de caja.
• Ejecutar cierres, arqueos y liquidaciones diarias de caja, así como el control de cajas chicas y movilidades.
• Registrar y actualizar información de clientes, centros de costos y documentación del personal.
• Gestionar el registro de asistencia y realizar seguimiento a los contratos de los trabajadores.
• Dar seguimiento a órdenes de trabajo y servicios de mantenimiento preventivo y correctivo mediante la plataforma QIMI.
• Recepcionar y controlar las OT de servicios concluidos y brindar atención telefónica y soporte administrativo.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Facturación

Atención al cliente

Manejo de caja

Educación

Administración/Contabilidad

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Cold Import S.A. Empresa con más de 6 5 años de experiencia brindando soluciones de Aire Acondicionado, Ventilación, Refrigeración y Automatización en proyectos residenciales, comerciales e industriales.

¡Estamos buscando una ASISTENTE ADMINISTRATIVA para nuestra sucursal de Piura!

¿Qué harás en el día a día?

• Gestionar cobranzas, facturación al contado y crédito, verificación de abonos y control de caja.
• Ejecutar cierres, arqueos y liquidaciones diarias de caja, así como el control de cajas chicas y movilidades.
• Registrar y actualizar información de clientes, centros de costos y documentación del personal.
• Gestionar el registro de asistencia y realizar seguimiento a los contratos de los trabajadores.
• Dar seguimiento a órdenes de trabajo y servicios de mantenimiento preventivo y correctivo mediante la plataforma QIMI.
• Recepcionar y controlar las OT de servicios concluidos y brindar atención telefónica y soporte administrativo.

¿Qué buscamos?

• Técnico o egresado de las carreras de Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, caja, facturación o atención al cliente.
• Manejo de Excel a nivel básico/intermedio.
• Experiencia en manejo y control de caja, cobranzas y facturación.
• Conocimientos en emisión y seguimiento de órdenes de trabajo (OT).
• Manejo de plataformas o sistemas administrativos/ERP.
• Deseable experiencia con QIMI.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
• Buen nivel de comunicación y orientación al cliente.
• Disponibilidad para realizar funciones administrativas y de control documentario.