Asistente Administrativo de Gerente de Mina

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, una empresa del sector minero en Lima, busca brindar soporte administrativo y de coordinación a la gestión de una de sus principales áreas operativas. Se requiere Técnico de Secretariado y/o carreras afines, con experiencia mínima de 1 año en secretariado o asistencia de gerencia, y manejo de MS Office y Power BI.

La posición implica trabajar bajo régimen 14x7 y requiere organización, confidencialidad y capacidad para coordinar agendas y preparar informes para la Gerencia.

Formación

• Requisitos: Técnico de Secretariado Ejecutivo o afines, experiencia mínima de 1 año en secretariado o apoyo a gerencia, manejo de MS Office y Power BI, disponibilidad para regimen 14x7.

Responsabilidades

• Organizar y gestionar documentación de la Gerencia.
• Coordinar la agenda de reuniones y seguimiento de compromisos.
• Elaborar y gestionar documentos e informes para la Gerencia.
• Atender comunicaciones telefónicas y canalizar solicitudes.
• Realizar seguimiento de administrativos y pendientes.
• Organizar reuniones y coordinar con áreas, manteniendo confidencialidad.

Conocimientos

Experiencia en secretariado y apoyo a

Gestión administrativa

Educación

Técnico de Secretariado Ejecutivo o afines

Herramientas

Microsoft Office

Power BI

Descripción del empleo

Importante empresa del sector minero se encuentra en la búsqueda para brindar soporte administrativo y de coordinación a la gestión de una de sus principales áreas operativas.

Requisitos:

• Técnico de Secretariado Ejecutivo y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 01 año en posiciones de secretariado, asistencia de gerencia o similares en minería.
• Manejo de Microsoft Office y Power BI.
• Disponibilidad para trabajar bajo regimen 14x7

Responsabilidades:

• Administrar y organizar la documentación e información correspondiente a la gestión de la Gerencia.
• Coordinar la agenda de reuniones, actividades y compromisos, realizando el seguimiento de los mismos.
• Elaborar y gestionar documentos, comunicaciones, informes y demás información solicitada para la gestión de la Gerencia.
• Atender y canalizar las comunicaciones telefónicas y solicitudes dirigidas a la Gerencia, manteniendo una adecuada coordinación con las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a documentos, solicitudes y pendientes administrativos, facilitando su atención oportuna.
• Organizar reuniones y coordinaciones internas, considerando disponibilidad, agenda y requerimientos necesarios.
• Mantener actualizado el archivo documentario físico y digital, asegurando el orden y confidencialidad de la información.
• Gestionar los requerimientos administrativos y de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades de la Gerencia.
• Brindar soporte en la preparación de información y documentación para reuniones y coordinaciones con las diferentes áreas.