Jefe de Administración

VILLAMEDIC GROUP SAC.; Jesús María; On-site; PEN 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla con beneficios de–l

Lugar de trabajo en Jesús María, Lima

Horario: lunes a sábado 8am–5pm

Disponibilidad inmediata

Job summary

VILLAMEDIC GROUP SAC. busca un Jefe de Administración para ordenar la operación diaria de una academia de medicina en Jesús María, Lima. Será responsable del talento humano, tesorería, compras y cumplimiento normativo para sostener la operación académica.

Entre sus funciones está dirigir la operación, gestionar el clima laboral, contratos y planillas, y coordinar con áreas internas la ejecución de objetivos. Se requiere experiencia mínima de 4 años y formación afín.

Qualifications

• Formación en administración o afín.
• Mínimo 4 años de experiencia en administración y gestión.
• Experiencia en jefatura valorada, pero no obligatoria.
• Conocimientos de PLAME y SUNAT para planillas.
• Gestión de tesorería, compras y contratación con proveedores.

Responsibilities

• Participar en reclutamiento, selección, contratación e inducción de docentes y personal administrativo y de apoyo.
• Elaborar y administrar contratos laborales y civiles (docentes por horas y locadores).
• Gestionar planillas, beneficios, vacaciones y asistencia, en coordinación con Contabilidad.
• Dirigir la operación diaria: logística, aulas, horarios y recursos para los programas.
• Velar por la experiencia del alumno y la calidad del servicio administrativo.
• Coordinar y supervisar a un equipo de 15 a 20 personas de distintas áreas.
• Gestionar facturación, cobranzas, pagos y tesorería, junto a Contabilidad y Gerencia Financiera.
• Gestionar compras y contratos con proveedores, inventarios y mantenimiento.
• Administrar sistemas de matrícula, plataforma y CRM, y protección de datos.
• Mantener archivos, registros, manuales y procedimientos al día.
• Preparar información operativa, administrativa, financiera y de personal para informes.

Skills

Liderazgo

Gestión de equipos

Organización

Planificación

Comunicación

Coordinación

Resolver problemas

Gestión de recursos humanos

Education

Administración

Ingeniería Industrial

Contabilidad

Derecho

Tools

ERP

CRM

Excel avanzado

Job description

Jefe de AdministraciónResumen del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración, recursos humanos y gestión administrativa y financiera para ordenar y sostener la operación diaria de una academia de medicina. Será responsable del talento humano, de la tesorería y las compras, de los sistemas y registros, y del cumplimiento normativo, de modo que los programas académicos se realicen con todo lo que necesitan para funcionar.

RESPONSABILIDADES

Talento humano.

• Participar en el reclutamiento, selección, contratación e inducción de docentes, personal administrativo y de apoyo.
• Elaborar y administrar contratos laborales y civiles (docentes por horas y locadores).
• Gestionar planillas, beneficios, vacaciones y asistencia, en coordinación con Contabilidad.
• Velar por el clima laboral, el reglamento interno y la seguridad y salud en el trabajo (SST).

Operación diaria.

• Dirigir la operación diaria: logística, aulas, horarios y recursos que los programas necesitan para realizarse, sin intervenir en su diseño ni en su contenido académico.
• Velar por la experiencia del alumno en la operación: atención de reclamos y calidad del servicio administrativo.
• Coordinar y supervisar a un equipo de entre 1 5 y 2 0 personas de distintas áreas (administración y finanzas, logística, limpieza, seguridad y otras áreas de apoyo).
• Coordinar con las áreas internas la ejecución operativa de los objetivos definidos.

Tesorería y finanzas.

• Gestionar facturación, cobranzas, pagos y tesorería, en coordinación con Contabilidad y Gerencia Financiera.
• Ejecutar el presupuesto operativo, controlar el gasto e informar las desviaciones.

Compras y proveedores.

• Gestionar compras y contratos con proveedores, inventarios y mantenimiento.

Sistemas, datos y cumplimiento.

• Administrar los sistemas de matrícula, plataforma y CRM en su parte operativa, y velar por la protección de datos personales.
• Gestionar el libro de reclamaciones y los reclamos de alumnos.
• Asegurar el cumplimiento normativo educativo, sanitario y corporativo: licencias, bioseguridad y obligaciones laborales.
• Mantener el archivo, los registros, los manuales y los procedimientos al día.

Información para la Gerencia.

• Preparar información operativa, administrativa, financiera y de personal para los informes de gestión.

REQUISITOS

Formación.

• Titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Derecho o carrera afín.

Experiencia.

• Mínimo 4 años de experiencia comprobada en administración y gestión, de preferencia en el sector educativo. La experiencia previa en jefatura es valorada, pero no se exige.
• Equipo a cargo: entre 1 5 y 2 0 personas de distintas áreas.

Conocimientos y herramientas.

• Gestión de recursos humanos y normativa laboral peruana (contratos, planillas, SST).
• PLAME y T-Registro (SUNAT) para la gestión de planillas.
• Manejo de tesorería, presupuestos, compras y contratación con proveedores.
• Excel avanzado y manejo de sistemas de gestión (ERP, CRM o similares).

Competencias.

• Liderazgo y gestión de equipos; organización, planificación y coordinación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

OFRECEMOS:

• Sueldos: S/ 6, 0 0 0. Ingreso a planilla con todos los beneficios de la ley.
• Lugar de trabajo: Jesús María ? Lima.
• Lunes a sábado: 8am ? 5pm.
• Disponibilidad inmediata.