Coordinador Tecnico de Logistica y Operaciones para Lima

CONFIDENCIAL; Puente Piedra; On-site; PEN 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo + bonos

Planilla régimen general

Seguro vida ley

Job summary

CONFIDENCIAL busca un Coordinador Técnico de Logística y Operaciones para Lima que supervise mantenimiento de infraestructura en 3 sedes, administre la caja chica y ejecute el plan operativo de captación de estudiantes, con enfoque en mejora continua de procesos.

Se requieren ingeniería afín y dominio de Excel. Disponibilidad para traslados entre sedes Puente Piedra, Lurín y Ventanilla.

Qualifications

• Requisitos Bachiller o título en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
• Dominio de Microsoft Excel a nivel avanzado (indispensable).
• Conocimientos en control de gestión, análisis administrativo y gestión operativa.
• Conocimientos en costos, presupuestos y elaboración de indicadores (KPIs).
• disponibilidad para el traslado a sedes - Puente Piedra - Lurin y Ventanilla.

Responsibilities

• Organizar y supervisar mantenimiento de infraestructura en las tres sedes.
• Ejecutar plan operativo de la campaña de captación de estudiantes y verificar actividades.
• Administrar la caja chica institucional y rendiciones de gastos.
• Realizar rendiciones económicas de actividades institucionales y eventos.
• Supervisar la estrategia de cobranza y morosidad, y seguimiento de recuperación.
• Elaborar reportes ejecutivos e indicadores para la toma de decisiones.
• Diseñar y actualizar MOF, MAPRO, instructivos y políticas de gestión.

Skills

Excel avanzado

Control de gestión

Análisis administrativo

Gestión de KPIs

Liderazgo

Planificación

Comunicación

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Industrial

Administración

Tools

CIAGI

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador Tecnico de Logistica y Operaciones para Lima que contribuya a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los objetivos institucionales y la mejora continua de nuestros procesos.

funciones :

• 1. Organizar, supervisar, ejecutar y controlar el mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y inmobiliario de las tres sedes, asegurando que se encuentren en óptimas condiciones para el desarrollo de la campaña de matrículas y del año lectivo.
• 2. Ejecutar, supervisar y dar seguimiento al plan operativo de la campaña de captación de estudiantes, verificando el cumplimiento de las actividades de marketing, perifoneo, publicidad, distribución de material y demás acciones programadas.
• 3. Administrar la caja chica institucional, realizando el control, rendición, conciliación y cierre oportuno de los gastos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• 4. Ejecutar las rendiciones económicas de las actividades institucionales y eventos programados, verificando el adecuado uso de los recursos asignados.
• 5. Supervisar y controlar la ejecución de la estrategia de cobranza y morosidad, realizando seguimiento permanente a la recaudación, cartera vencida e indicadores de recuperación.
• 6. Elaborar y actualizar reportes ejecutivos, desbordas, cuadros comparativos e indicadores (Kepis) que sirvan como soporte para la toma de decisiones de la Gerencia y del director general.
• 7. Diseñar, documentar, implementar y actualizar manuales de funciones (MOF), procedimientos (MAPRO), instructivos, políticas y demás documentos de gestión institucional.
• 8. Implementar controles internos que permitan estandarizar procesos y fortalecer la mejora continua.
• 10. Realizar auditorías internas de procesos, verificando el cumplimiento de procedimientos, identificando observaciones y efectuando seguimiento a las acciones correctivas.
• 11. Supervisar el cumplimiento de los indicadores institucionales y realizar seguimiento a los compromisos y acuerdos establecidos con las diferentes áreas.
• 12. Supervisar el correcto funcionamiento de la plataforma institucional (CIAGI) y demás sistemas utilizados por la institución.
• 13. Supervisar al personal de mantenimiento, limpieza y servicios generales, verificando el cumplimiento de sus funciones y cronogramas de trabajo.
• 14. Consolidar la reportería de las secretarias y demás áreas administrativas para que el director general disponga de información actualizada para el seguimiento de indicadores.
• 15. Coordinar permanentemente con el director general y la Gerencia el avance de los procesos, presentando reportes de gestión, indicadores y propuestas de mejora.
• 16. Ejecutar el seguimiento y control de los proyectos institucionales, verificando el cumplimiento de cronogramas, responsables y resultados.
• 17. Realizar otras funciones afines al cargo que contribuyan a la mejora continua, la optimización de procesos y el logro de los objetivos institucionales.

beneficios

• sueldo + bonos
• planilla régimen general
• seguro vida ley

Requisitos

Requisitos Bachiller o titulado(a) ingeniería civil, Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines. Dominio de Microsoft Excel a nivel avanzado (indispensable). Conocimientos en control de gestión, análisis administrativo y gestión operativa. Conocimientos en costos, presupuestos y elaboración de indicadores (KPIs). disponibilidad para el traslado a sedes - puente piedra - lurin y ventanilla

competencias

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Orientación al logro y cumplimiento de metas.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de organización y planificación.
• Pensamiento estratégico.
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.