Assistent:in Hausverwaltung

jobs Personalberatung GmbH / it-jobs Personalberatung GmbH; Osterreich; On-site; PEN 174,861 - 213,719; Full time

Benefits offered by this job

Wertschätzendes Team

Zentrale Lage mit hervorragender öffentlicher Erreichbarkeit

Langfristige Position

Job summary

Ein führendes Hausverwaltungsunternehmen in Wien sucht eine/n Assistent:in für die Hausverwaltung. Die Position umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Unterstützung im operativen Geschäft sowie die Organisation interner Abläufe. Gefordert werden mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Das Unternehmen bietet ein Bruttojahresgehalt ab 49.000 Euro sowie hervorragende Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Team.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Hohe Zahlenaffinität und organisierte Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Hausverwaltung in sämtlichen Assistenzaufgaben.
• Organisation und Koordination interner Abläufe.

Skills

MS Office (insbesondere Excel)

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Job description

Unser Auftraggeber ist eine etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung, die nicht nur klassische Verwaltungsaufgaben übernimmt, sondern zusätzlich als Vermieter und Verkäufer von Immobilien tätig ist. Darüber hinaus bietet das Unternehmen umfassende Beratungen rund um die Themen Bauen und Sanieren an. Für den Standort in zentraler Lage in Wien wird nun eine verantwortungsvolle Position neu besetzt.

Assistent:in Hausverwaltung
Wien

Ihre Aufgabe

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Hausverwaltung in sämtlichen Assistenzaufgaben
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Sachbearbeitung sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Terminkoordination und Korrespondenz mit zwei Führungskräften

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Das Angebot

• Mitarbeit in einem erfolgreichen, wertschätzenden Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Hervorragende öffentliche Erreichbarkeit dank zentraler Lage
• Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von ab 49.000,- EURO pro Jahr angeboten. Eine Überbezahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können.