Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

AGRANA Group; Osterreich; Hybrid; PEN 121,000 - 148,000; Full time

Benefits offered by this job

gestützte Mittagsmenüs

Sport- und Freizeitangebote

Gesundheitsvorsorgeangebote

Home Office möglich

Job summary

AGRANA Group sucht eine/n Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d) in Tulln oder Wien. Teilzeit oder Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden; Unterstützung im HR People Services Team.

Moderne Arbeitsbedingungen mit möglichkeit zum Home Office, strukturierte Abläufe und viel Raum für Weiterentwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören Anlaufstelle für Mitarbeitende, Betreuung des Eintrittsprozesses, Erstellung von HR-Dokumenten, Koordination mit externen Partnern, sowie Reports und Jira-Tickets zur

Qualifications

• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
• SAP- oder Workday-Kenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte bei HR-Anfragen.
• Unterstützung des Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender.
• Erstellung und Bearbeitung von HR-Dokumenten (Bestätigungen, Vereinbarungen, Verträge).
• Koordination mit externen Partnern wie Steuer- und Rechtsberatern, Seminaranbietern oder Versicherungen.
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur HR-Qualität und Transparenz.
• Arbeit mit dem Ticketsystem Jira zur Bearbeitung von HR-Anfragen.
• Pflege der Unterlagen im elektronischen Personalakt und Dokumentationssicherheit.
• Administrative Agenden rund um Dienstwohnungen.
• Zeitbuchungen kontrollieren und ergänzen.
• Mitwirkung in HR-Projekten zur Prozessentwicklung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP/Workday

Education

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

Workday

Job description

Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

HR, Organisation & Recht

Mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten in Europa und im Segment Stärke ein bedeutender Produzent von kundenspezifischen Stärkeprodukten und Bioethanol. AGRANA ist außerdem das führende Zuckerunternehmen in Zentral- und Osteuropa.

Zur Verstärkung unseres HR People Services Team in Tulln suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als

Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

Dienstort: Tulln oder Wien

Stundenausmaß: Teilzeit oder Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

HR-Administration ist für uns mehr als Verwaltung: Sie ist die Basis für professionelle, verlässliche und serviceorientierte Personalarbeit. Für unser HR People Services Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne strukturiert arbeitet, Anliegen lösungsorientiert bearbeitet und Freude daran hat, Teil eines dynamischen HR-Teams zu sein.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Anfragen an das HR People Services Team und sorgen dafür, dass Anliegen professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert bearbeitet werden.
• Sie unterstützen den gesamten Eintrittsprozess neuer Mitarbeiter:innen und tragen dazu bei, dass der Start im Unternehmen reibungslos gelingt.
• Sie erstellen und bearbeiten vielfältige HR-Dokumente – von Bestätigungen über Vereinbarungen bis hin zu Verträgen.
• Sie stehen in Kontakt mit externen Partnern wie Steuer- und Rechtsberater:innen, Seminaranbietern oder Versicherungen und koordinieren entsprechende Abstimmungen.
• Sie erstellen Reports, Statistiken und Auswertungen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Transparenz unserer HR-Services.
• Sie arbeiten täglich mit unserem internen Ticketsystem Jira und sorgen für eine strukturierte, nachvollziehbare Bearbeitung von HR-Anfragen.
• Sie pflegen und archivieren Unterlagen im elektronischen Personalakt und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
• Sie übernehmen administrative Agenden rund um Dienstwohnungen.
• Sie kontrollieren, korrigieren und ergänzen Zeitbuchungen
• Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützen die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
• Sie haben Ihre Schulausbildung mit Matura, z. B. HAK, HLW oder AHS, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare praktische Erfahrung.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Sie fühlen sich im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sicher und haben Freude daran, mit digitalen Tools zu arbeiten; SAP- oder Workday-Kenntnisse sind ein Plus.
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren gerne, treten professionell auf und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
• Sie interessieren sich für HR-Themen und möchten Einblicke in vielfältige administrative HR-Prozesse gewinnen.

Unser Angebot:

• Sie erwartet eine langfristige Entwicklungsmöglichkeit in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich – mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Sie übernehmen eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten HR-Team, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
• Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, professionelle Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld legt.
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie zB gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich an aktuellen Marktgehältern. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- vorgesehen; abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Als globales Unternehmen sind wir sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir möchten alle, die sich für unser Unternehmen begeistern, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung, dazu einladen sich zu bewerben.