Asistente de Administración de Personal y Nómina

CONFIDENCIAL; San Isidro; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Lima busca un/a Asistente de Administración de Personal y Nómina para brindar soporte operativo en procesos de RR.HH., asegurando registro oportuno y confiable de información laboral y atención de solicitudes de los colaboradores. Se requiere experiencia mínima de 1 año en administración de personal y nómina, conocimiento de legislación laboral peruana y manejo de confidencialidad.

Se trabajará con sistemas y documentos laborales, archivando legajos y apoyando en auditorías

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en administración de personal y nómina.
• Conocimiento de legislación laboral peruana.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Egresado(a), bachiller o técnico en áreas afines.

Responsibilities

• Registrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas y archivos de RRHH.
• Recopilar, validar y consolidar incidencias de nómina (asistencias, horas extra, tardanzas, ausencias, licencias, descansos médicos, vacaciones y descuentos).
• Apoyar en la elaboración, revisión y distribución de contratos y documentos laborales.
• Mantener legajo físico y digital ordenado y comunicar documentos pendientes.
• Atender consultas de colaboradores sobre boletas, vacaciones, beneficios y datos personales.

Skills

Administración de personal

Nómina

Excel intermedio

Confidencialidad

Education

Técnico/ Bachiller en Administración o RRHH

Tools

T-Registro

PLAME

AFPnet

SharePoint

Job description

Importante empresa multinacional del sector telecomunicaciones, se encunetra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y NÓMINA

Objetivo del puesto: Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de administración de personal y nómina, asegurando el registro oportuno y confiable de la información laboral, la atención de solicitudes de los colaboradores y el cumplimiento de las obligaciones legales, políticas internas y procedimientos de la compañia

Funciones

• Registrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas, archivos y bases de datos de Recursos Humanos.
• Recopilar, validar y consolidar las incidencias de nómina, tales como asistencias, horas extras, tardanzas, ausencias, licencias, descansos médicos, vacaciones y descuentos.
• Apoyar en la elaboración, revisión y distribución de contratos, adendas, cartas, constancias, certificados y demás documentos laborales.
• Mantener ordenado y actualizado el legajo físico y digital del personal, verificando que la documentación requerida esté completa y comunicando los documentos pendientes.
• Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de los colaboradores relacionadas con boletas, vacaciones, beneficios, permisos, documentos y datos personales.
• Apoyar en el control de vacaciones, licencias, y otros movimientos de personal, coordinando la regularización de documentos cuando corresponda.
• Apoyar en los procesos de altas, modificaciones y bajas del personal en los sistemas internos y plataformas laborales aplicables.
• Coordinar la entrega y recuperación de documentos, fotochecks, equipos, beneficios u otros elementos vinculados al ingreso, permanencia y cese del personal, según el procedimiento establecido.
• Apoyar en la preparación de información y evidencias para auditorías internas, externas y fiscalizaciones laborales, manteniendo la confidencialidad de los datos personales.

Requisitos

• Egresado(a), bachiller o técnico(a) en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. Deseable capacitación en legislación laboral, administración de personal, nómina o gestión documental.
• Experiencia mínima de 1 año realizando funciones de administración de personal, nómina, Recursos Humanos. Deseable experiencia en empresas con dotación diversa y manejo de información confidencial.

Conocimientos

• Legislación laboral peruana y conceptos básicos de nómina y beneficios sociales.
• Microsoft Excel a nivel intermedio; manejo de Word, Outlook y SharePoint.
• Deseable conocimiento de sistemas de nómina, T-Registro, PLAME, AFPnet..