Auxiliar Administrativa

YAKUA PERU; Barranco; Presencial; PEN 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla

Beneficios laborales de acuerdo con la

Seguro Vida Ley

Seguro SCTR

Horario: lunes a viernes 8:00–18:00, 1

Descripción de la vacante

Yakua Perú busca un Auxiliar Administrativo(a) con enfoque en Facturación y Cobranzas para unirse al equipo. La persona debe ser organizada, responsable y proactiva, con capacidad de seguimiento y manejo de documentos.

Entre las funciones está emitir comprobantes de pago, gestionar cobros y mantener actualizados los registros en el sistema. Se ofrece ingreso a planilla y beneficios de ley, con jornada presencial de lunes a viernes en Barranco.

Formación

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación o cobranzas.
• Conocimiento en emisión de comprobantes de pago y manejo documental.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Emitir comprobantes de pago: facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión.
• Gestionar el cobro a clientes y seguimiento de pagos pendientes.
• Actualizar y controlar la bancarización de cuentas bancarias.
• Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema de facturación.
• Registrar y mantener información de compras y ventas.
• Administrar y controlar la Caja Chica y gastos internos.
• Coordinar con Finanzas la validación de pagos electrónicos.
• Preparar información mensual sobre gastos administrativos, compras y ventas.
• Enviar comprobantes emitidos a clientes/vendedores por correo.
• Realizar seguimiento de pagos y liquidaciones en plataformas Retail.
• Mantener archivos y documentos del área organizados.
• Apoyar en otras actividades administrativas asignadas.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines

Herramientas

Excel

Sistemas de facturación

Descripción del empleo

Yakua Perú se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) ? Facturación y Cobranzas para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento, que conozca los procesos administrativos, facturación y manejo de documentos.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Emitir comprobantes de pago: facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión, verificando previamente que la información sea correcta.
• Gestionar el cobro a clientes y realizar seguimiento a los pagos pendientes y créditos otorgados.
• Realizar la actualización y control de la bancarización de las cuentas bancarias de la empresa.
• Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema de facturación (se enseña el manejo de sistema).
• Registrar y mantener actualizada la información de compras y ventas.
• Administrar y controlar la Caja Chica, incluyendo gastos internos y movilidades.
• Coordinar con el área de Finanzas la validación de pagos realizados mediante medios electrónicos.
• Preparar y proporcionar información mensual sobre gastos administrativos, compras y ventas.
• Enviar por correo electrónico los comprobantes emitidos a los clientes o vendedores, según corresponda.
• Realizar el seguimiento de pagos y liquidaciones de plataformas Retail, como Falabella, Ripley e Intercorp.
• Mantener ordenados y actualizados los documentos y archivos correspondientes al área.
• Apoyar en las diferentes actividades administrativas que sean asignadas por el jefe inmediato.

REQUISITOS

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, cobranzas o áreas relacionadas.
• Conocimiento en emisión de comprobantes de pago y manejo documentario.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.

CONDICIONES Y BENEFICIOS

• Ingreso a planilla.
• Beneficios laborales de acuerdo con ley.
• Seguro Vida Ley.
• Seguro SCTR.
• Horario: lunes a viernes de 8: 0 0 a. m. a 6: 0 0 p. m. - 1 hora de refrigerio.

ADICIONAL

Lugar de trabajo: Edificio G 1 5 - Barranco - Trabajo presencial - Residir Barranco o en lugares aledaños