Asistente de Administración

Laboratorios Elifarma S.A.; Ate; On-site; PEN 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Medio día libre el día de tu cumpleaño

Convenios corporativos con Soho, Sise,

Aprendizaje continuo y acompañamiento

Buen clima laboral

70% subvención alimenticia

Job summary

Laboratorios Elifarma S.A. busca un Asistente de Administración para apoyar a la Gerencia de Administración y Finanzas.

La persona se encargará de gestionar trámites, archivos y controles presupuestarios, asegurando atención oportuna a requerimientos internos y externos. Se requiere egresado en Administración o Ingeniería Industrial, experiencia mínima como practicante y como auxiliar, manejo avanzado de Excel y herramientas de IA.

Qualifications

• Egresado de Administración o Ingeniería Industrial.
• Mínimo 1 año como practicante en funciones administrativas y 1 año como auxiliar.
• Manejo de Excel a nivel avanzado y MS Office.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Ate, horario L-V 7:00–16:30.

Responsibilities

• Registrar solicitudes de bienes y servicios y apoyar en el presupuesto anual.
• Mantener archivos administrativos en formato físico y digital.
• Administrar líneas móviles y equipos celulares del personal.
• Participar en comités de Administración y coordinar reuniones.
• Elaborar reportes y apoyar flujo de caja mensual y reportes al Directorio.
• Gestionar trámites administrativos, legales y licencias.
• Apoyar implementación de proyectos y optimización de procesos.
• Realizar entrega y seguimiento de documentación.
• Ejecutar otras funciones asignadas.

Skills

Excel avanzado

Microsoft Office

IA herramientas intermedias

Education

Administración o Ingeniería Industrial

Tools

IA Tools

Job description

¡Únete a nuestro equipo y contribuye a mejorar la salud y calidad de vida de las personas!En Elifarma nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración, responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y Finanzas, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos administrativos, presupuestales, documentarios y de control del área, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos y externos de la organización.

Requisitos

• Egresado de Administración o Ingenieria Industrial.
• Experiencia mínima de un 1 año como practicante en funciones administrativas y un 1 año como auxiliar o asistente administrativo, de preferencia en empresas del sector industrial.
• Manejo de Excel a nivel avanzado.
• Manejo de Microsoft Office a nivel Usuario.
• Manejo de Herramientas de Inteligencia Artificial a nivel Intermedio
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Ate, en el horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.

Funciones

• Registrar las solicitudes de bienes y servicios de Administración en el sistema de logística y brindar apoyo en la elaboración y seguimiento de la ejecución del presupuesto anual del área.
• Mantener organizados y actualizados los archivos administrativos de la Gerencia, tanto en formato físico como digital, garantizando el adecuado archivo, custodia y resguardo de la documentación confidencial.
• Administrar y controlar las líneas móviles y equipos celulares asignados al personal, incluyendo su resguardo físico, la gestión de solicitudes de nuevos equipos y líneas telefónicas, así como las altas y bajas correspondientes con los proveedores.
• Participar en los comités de Administración, elaborando las agendas de acuerdos, coordinando reuniones presenciales o virtuales y realizando el seguimiento de los compromisos establecidos.
• Elaborar reportes, cuadros estadísticos e información administrativa, contable y financiera solicitada por la Gerencia de Administración y Finanzas, brindando apoyo en la elaboración del flujo de caja mensual y en la preparación de reportes para el Directorio.
• Gestionar trámites administrativos, legales, notariales y licencias requeridas por la organización, así como recopilar y remitir información a instituciones financieras, municipalidades y demás entidades públicas y privadas.
• Apoyar en la implementación de proyectos, iniciativas de mejora continua y optimización de procesos internos del área.
• Realizar la entrega y seguimiento de documentación interna y externa cuando sea requerido.
• Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Beneficios

• Medio día libre el día de tu cumpleaños.
• Convenios corporativos con Soho, Sise, Senati, Valora, etc.
• Aprendizaje continuo y acompañamiento del área.
• Buen clima laboral y cultura colaborativa.
• 70% subvención alimenticia en nuestros restaurantes aliados