Asistente Administrativo

Pucp; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 22.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PUCP, a través de la Dirección Académica del Profesorado en Lima, busca un Asistente Administrativo para brindar soporte logístico y administrativo en el desarrollo de la innovación en la docencia universitaria y el bienestar del profesorado. El cargo coordina procesos y reporta a la Dirección para garantizar la ejecución presupuestaria y el correcto registro de actividades.

Se valorará experiencia en educación y en gestión de proveedores, con nivel de inglés intermedio y competencia en Office.

Formación

• Técnico titulado en Administración o afines.
• Experiencia de 1 año en el sector educación.
• Experiencia de 1 año en puesto logístico.
• Experiencia de 1 año en área de bienestar profesional (deseable).
• Inglés intermedio.
• Office intermedio.

Responsabilidades

• Ejecutar procesos y actividades de desarrollo e innovación en docencia universitaria para brindar soporte logístico y administrativo.
• Realizar registro, modificaciones, consultas e informes sobre ejecuciones presupuestarias del área.
• Registrar gastos, autorizaciones de entrega, stock y compras; gestionar pagos a proveedores.
• Coordinar con DGTH el registro de información de nuevos proveedores.
• Apoyar la coordinación administrativa en registros, modificaciones y ejecución del presupuesto.
• Envío de correspondencia a autoridades y docentes relacionadas con el área.
• Realizar otras tareas relacionadas con las actividades de la Dirección Académica del Profesorado.

Conocimientos

Inglés intermedio

Educación

Técnico titulado en Administración o afines

Herramientas

Office intermedio

Descripción del empleo

Por encargo de la Dirección Académica del Profesorado, nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente Administrativo que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del puesto:

La plaza atenderá los requerimientos de las áreas de Desarrollo Profesoral, Evaluación del Profesorado y Gestión de Información de la Dirección en referencia a la realización de procesos y actividades relacionadas al desarrollo de la Innovación en la docencia universitaria, bienestar del profesorado y evaluación docente.

Funciones:

1. Ejecutar los procesos y actividades relacionadas al desarrollo de la innovación en la docencia universitaria, bienestar del profesorado y evaluación docente con el fin de brindar soporte logístico y administrativo en todas las actividades del área.
2. Realizar el registro, modificaciones, consultas e informes de ejecuciones de presupuestos de todas las actividades del área de Desarrollo y bienestar docente, con el fin de cumplir con los objetivos del área.
3. Realizar el registro de informe de gastos, autorizaciones de entrega, artículos de stock, compras, servicios de cafetería, gestiones de pago a proveedores y otros servicios que sean necesarios para llevar un control de los proyectos de los Fondos Concursables de Innovación en la docencia.
4. Coordinar con la DGTH el registro de información de nuevos proveedores, con el fin de cumplir con los requerimientos del área.
5. Apoyar a la coordinación administrativa de la Dirección Académica del Profesorado en las tareas relacionadas con el registro, modificación y ejecución del presupuesto.
6. Realizar el envío el correspondencia (correos y cartas) a las autoridades y docentes relacionadas con los procesos y actividades del área de Desarrollo y Bienestar del Profesorado.
7. Realizar otras tareas que se le asignen relacionadas con las actividades y procesos de la Dirección Académica del Profesorado.

Requerimientos:

• Técnico titulado en Administración o afines.
• Experiencia de 1 año en el sector educación.
• Experiencia de 1 año en el puesto logística.
• Experiencia de 1 año en área de de bienestar profesional (deseable)
• Inglés intermedio.
• Office intermedio.