Asistente Admin. Sap y Gestion Documentaria

Gabuteau; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 12.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gabuteau busca apoyar en tareas administrativas mediante registro oportuno en SAP, digitalización y organización documental, con control de registros operativos y administrativos.

El rol requiere experiencia en funciones administrativas, manejo de Excel y conocimiento de ERP; se trabajará presencialmente con interacción entre áreas y apoyo a auditorías internas y externas.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o de digitación de información.
• Conocimiento de algún sistema ERP.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimientos de gestión documental y archivo.
• Buena redacción y capacidad de elaboración de reportes.

Responsabilidades

• Ingresar información y transacciones en SAP conforme a procedimientos.
• Digitalizar, archivar y organizar documentos físicos y electrónicos.
• Mantener actualizada la base de datos documental de la empresa.
• Verificar la consistencia y exactitud de la información en el sistema.
• Elaborar reportes e indicadores solicitados por áreas.
• Realizar seguimiento a documentación pendiente de registro o aprobación.
• Mantener archivos ordenados para facilitar su consulta.
• Apoyar en auditorías internas y externas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de plazos

Proactividad

Educación

Estudios en Administración o Ingeniería

Herramientas

SAP

ERP software

Excel (nivel intermedio/avanzado)

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo mediante el registro oportuno y correcto de información en SAP, la digitalización y organización documental, así como el control y seguimiento de registros operativos y administrativos de la empresa.

Funciones Principales:

• Ingresar información y transacciones en el sistema SAP de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Digitalizar, archivar y organizar documentos físicos y electrónicos.
• Mantener actualizada la base de datos documental de la empresa.
• Verificar la consistencia y exactitud de la información ingresada al sistema.
• Elaborar reportes e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a documentación pendiente de registro o aprobación.
• Mantener ordenados los archivos físicos y digitales para facilitar su consulta.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con auditorías internas y externas.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o de digitación de información.
• Conocimiento de algún sistema ERP.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimientos de gestión documentaria y archivo.
• Buena redacción y capacidad de elaboración de reportes.

Competencias:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de análisis.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Proactividad.

Condiciones del Puesto:

• Remuneración: S/1200
• Trabajo presencial.
• Regimen General.
• Interacción permanente con áreas operativas y administrativas.
• Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 6:21 pm.