Asistente de Gestión Contractual

RyH Corp SAC; Magdalena del Mar; Presencial; PEN 27.900 - 43.524; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Renovable cada 3 meses

Descripción de la vacante

RyH Corp SAC en Lima busca un profesional administrativo con capacidad de gestión de compras y documentación. Se requiere trabajar bajo presión, ser organizado y proactivo, con experiencia en entidades públicas o privadas.

Entre las funciones está registrar pedidos, elaborar cotizaciones, preparar plantillas de contratos y controlar fechas de entregables en el sistema. Se ofrece contrato indefinido y horario de 8:00 a 17:30, de lunes a viernes.

Formación

• Título técnico o bachiller en áreas administrativas.
• Al menos 4 años de experiencia en actividades administrativas.
• Certificaciones en Contrataciones del Estado (mínimo 120 horas).
• Excel intermedio (mínimo 30 horas).

Responsabilidades

• Registro y generación de pedidos en el sistema administrativo.
• Elaboración de cotizaciones y proyectos de correo de cotización.
• Elaboración de plantillas de contratos y control de fechas de entregables.
• Validación de documentos y registro de las fechas en el sistema.
• Gestión de plantillas de cierre de fiscalización y de cartas fianza.

Conocimientos

Excel intermedio

Organización

Gestión documental

Educación

Título Técnico o Bachiller en Administración / Contabilidad / Derecho / Ingeniería (sistemas, industrial, comercial, mecánica, civil, electrónica)

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, líder y que trabaje bajo presión.

FUNCIONES

• Registro y generación de pedido abierto y de compra en sistema administrativo de todo tipo de documentos contractuales.
• Elaboración de formatos de cotización y proyectos de correo de cotización.
• Elaboración de proyecto de cuadro de evaluación.
• Registro de pedido abierto y de compras en el sistema administrativo de la Entidad.
• Actualización de la matriz de pedido abierto y de compras menores.
• Validación de documentos y elaboración de proyecto de plantilla de contrato según corresponda y registro de las fechas de los entregables en el sistema administrativo de la Entidad.
• Elaboración de plantilla de proyecto de comunicación sobre la vigencia del documento contractual.
• Proyecto de plantilla de comunicación requiriendo validación de documentación y reiterativos de ser el caso.
• Validación de documentos a través de QR y/o página web.
• Búsqueda de correos para validación de empresas extranjeras.
• Elaboración de proyecto de plantilla de cierre de fiscalización posterior.
• Elaboración de plantilla para el envío y devolución de custodia de Cartas Fianza.
• Reporte de control de cartas fianzas y retenciones por garantía de fiel cumplimiento.
• Elaboración de proyecto de plantillas de: Culminación de la prestación y constancia de prestación de servicios.

REQUISITOS

• Mínimo Título Técnico o Bachiller en Administración y/o Contabilidad y/o Derecho y/o Ing. Industrial y/o Ing. Empresarial y/o Ing. Comercial y/o Ing. de Sistemas y/o Ing. Mecánica y/o Ing. Civil y/o Ing. Electrónico.
• Experiencia no menor de 04 años de experiencia en atividadesadministrativas, en entidades públicas y/o privadas.
• CERTIFICADO CERTIFICACIONES EN: Contrataciones del Estado en la normativa vigente (mínimo 120 horas).
• Excel intermedio (mínimo 30 horas).

SE OFRECE

• Planilla con los beneficios de ley

Contrato indeterminado, renovable cada 03 meses de acuerdo a desempeño laboral.

HORARIOS

• Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm

DISPONIBILIDAD INMEDIATA.

LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.