Asistente de Servicios para Rubro Automotriz / Sede Arequipa

KODO MOTORS DEL PERU SAC; Arequipa; Presencial; PEN 28.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

Desarrollo profesional

Capacitación y acompañamiento

Remuneración acorde al mercado

Buen clima laboral

Descripción de la vacante

KODO MOTORS DEL PERU SAC busca un Asistente de Servicios para sede Arequipa. Brindarás soporte administrativo y operativo a la gestión de postventa, asegurando control de documentación, liquidación, cobranza y cierre de servicios realizados.

Se requiere técnico o universitario en Administración o Contabilidad y ≥1 año de experiencia en roles administrativos. Se valorará experiencia en automotriz, manejo de Excel y cartera de clientes.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, caja, facturación, cobranzas o soporte de servicios.
• Conocimientos de gestión documental, liquidación y cierre de servicios.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo integral a la operación de servicios, contribuyendo al correcto flujo y cierre de cada atención.
• Elaborar cotizaciones de servicios, asegurando precisión en precios, alcances e información registrada.
• Realizar la liquidación de los servicios ejecutados, validando mano de obra, repuestos y montos antes de facturación.
• Gestionar la cobranza de los servicios realizados y efectuar seguimiento hasta su regularización.
• Auditar las órdenes de trabajo antes de su facturación, verificando información y cargos registrados.

Educación

Técnico/Universitario en Administración o Contabilidad

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Somos Kodo Motors, una empresa con más de 10 años de experiencia en el rubro automotriz, especializada en brindar servicios de mantenimiento, reparación, diagnóstico, carrocería y pintura de vehículos. Actualmente contamos con 07 sedes operativas a nivel nacional, distribuidas entre Lima y Arequipa, y continuamos fortaleciendo nuestra operación y estándares de servicio. Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Servicios, Sede Arequipa quien brindará soporte administrativo y operativo a la gestión de postventa, asegurando el correcto control de la documentación, liquidación, cobranza y cierre de los servicios realizados.

¿A qué retos te enfrentarás?

• Brindar soporte administrativo integral a la operación de servicios, contribuyendo al correcto flujo y cierre de cada atención.
• Elaborar cotizaciones de servicios, asegurando precisión en precios, alcances e información registrada.
• Realizar la liquidación de los servicios ejecutados, validando mano de obra, repuestos, consumos, anticipos y montos finales antes de su facturación.
• Gestionar la cobranza de los servicios realizados y efectuar el seguimiento correspondiente hasta su regularización.
• Auditar las órdenes de trabajo antes de su facturación, verificando que la información, documentación y cargos registrados sean correctos.
• Gestionar y mantener actualizados los registros y documentación correspondientes a cada proceso administrativo de la operación.
• Realizar arqueos de caja y control de anticipos, asegurando el correcto registro de los movimientos realizados.
• Elaborar reportes de gestión relacionados con comisiones de asesores, producción de técnicos, facturación, cobranzas y otros indicadores operativos.
• Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales correspondientes a la operación.
• Coordinar permanentemente con el equipo de postventa para asegurar el correcto flujo administrativo de los servicios.
• Brindar soporte en la atención y orientación al cliente cuando la operación lo requiera.

¿Qué esperamos de ti?

• Egresado/a técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, caja, facturación, cobranzas o soporte de servicios.
• Experiencia en el rubro automotriz o áreas de postventa será valorada.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office.
• Conocimientos básicos de mecánica automotriz (deseable).
• Vocación de servicio y orientación al cliente.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de documentación.
• Buena comunicación y capacidad para desenvolverse en una operación dinámica.

Condiciones de trabajo

Horario: lunes a viernes de 08:00 a. m. a 05:35 p. m. y sábados de 08:00 a. m. a 01:00 p. m.

Trabajo presencial.

¿Qué ofrecemos?

• Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley de acuerdo con el régimen correspondiente.
• Pertenecer a una empresa con más de 10 años de trayectoria y en constante crecimiento.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro del rubro automotriz.
• Capacitación y acompañamiento para el desarrollo de la posición.
• Remuneración acorde al mercado.
• Buen clima laboral.