Asistente Administrativo

CONFIDENCIAL; San Isidro; Presencial; PEN 27.900 - 44.640; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Lima, Perú, busca un profesional técnico egresado de Administración para cubrir funciones de recepción y apoyo administrativo.

La persona atenderá visitantes, gestionará correspondencia, coordinará agenda de reuniones y elaborará informes y actas, manteniendo bases de datos actualizadas.

Se requiere experiencia mínima de dos años en roles similares y una actitud de servicio cordial para colaborar con diferentes áreas de la organización.

Formación

• Egresado técnico en Administración o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Responsabilidades

• Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, brindando una atención cordial.
• Gestionar la recepción, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación interna y externa.
• Coordinar la agenda de reuniones, reservas de salas y logística de eventos cuando sea requerido.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, canalizándolas al área correspondiente.
• Elaborar reportes, presentaciones, actas e informes administrativos.
• Administrar y actualizar bases de datos, registros y sistemas de información del área.
• Gestionar solicitudes de compra de materiales, suministros y servicios administrativos.
• Llevar el control de inventario de útiles de oficina y coordinar su reposición.
• Coordinar con los clientes la ejecución de los cursos, elaborar y garantizar el cumplimiento del cronograma.
• Realizar registro, monitoreo y seguimiento de cada curso.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Gestión de agenda

Educación

Técnico en Administración

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Requisitos:

• Profesional técnico egresado de Administración, afines.
• Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.

Funciones:

• Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, brindando una atención cordial y orientándolos según corresponda.
• Gestionar la recepción, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación interna y externa.
• Coordinar la agenda de reuniones, reservas de salas y logística de eventos cuando sea requerido.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, canalizándolas al área correspondiente.
• Elaborar reportes, presentaciones, actas e informes administrativos.
• Administrar y actualizar bases de datos, registros y sistemas de información del área.
• Gestionar solicitudes de compra de materiales, suministros y servicios administrativos.
• Llevar el control de inventario de útiles de oficina y coordinar su reposición.
• Coordinar con los clientes la ejecución de los cursos, elaborar y garantizar el cumplimiento del cronograma
• Realizar registro, monitoreo y seguimiento de cada curso.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.