Asistente de Administración

Apuesta Total; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Apuesta Total está buscando un Asistente Administrativo para apoyar las áreas de administración, contabilidad y servicios generales en Lima. Deberá gestionar documentos, coordinar compras y controlar gastos, brindando soporte a usuarios y proveedores.

El rol incluye apoyo logístico en reuniones, organización de events y elaboración de reportes. Se requiere mínimo 2 años de experiencia y dominio de herramientas de oficina como Excel/Word/PowerPoint.

Formación

• Diploma técnico en administración, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo o similar.
• Conocimiento de Excel y herramientas de oficina.
• Capacidad para gestionar documentos y control de gastos.

Responsabilidades

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, facturas, reportes, etc.).
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos.
• Gestionar dispositivos móviles y líneas telefónicas y brindar soporte al usuario.
• Apoyar logística en reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Elaborar reportes administrativos y cuadros de control.
• Recepcionar documentos y coordinar su distribución interna y envíos.
• Controlar inventarios y mantenimiento de oficinas.
• Reserva y gestión de salas de reuniones y estacionamientos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión documental

Educación

Técnico en Administración/Contabilidad/ Gestión Empresarial/ Secretariado

Herramientas

Excel (intermedio)

Word (intermedio)

PowerPoint (intermedio)

Microsoft Office (intermedio)

Descripción del empleo

Requisitos

• Técnico en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente administrativo(a); Asistente servicios generales; recepcionista, asistente de facility.

Conocimientos:

• Excel - Intermedio
• Word, PowerPoint, Microsoft - Intermedio

Funciones principales:

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, facturas, reportes, etc.).
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos. Así como también coordinación con proveedores.
• Gestionar y administrar los equipos móviles y líneas telefónicas de la compañía, brindando soporte al usuario.
• Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control.
• Recepcionar la documentación y gestionar su distribución interna. Asimismo, coordinar el envío de sobres y paquetes hacia clientes, proveedores y tiendas.
• Planificar y coordinar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas
• Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales o activos.
• Gestionar el ingreso de visitas y proveedores, y la correcta administración de estacionamientos
• Controlar el uso de las salas de reuniones, gestionando su correcta ocupabilidad y asegurando el adecuado cumplimiento de las reservas.

Al postular, declaro haber leído y aceptado los términos establecidos en la Política de Privacidad para Postulantes, disponible en la página web de Apuesta Total.