ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y RECEPCIÓN

Empresa Confidencial; Miraflores; Presencial; PEN 56.000 - 89.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca una persona organizada y proactiva para brindar soporte administrativo, coordinar la atención de oficina y gestionar agendas y pagos. El rol implica coordinación con Gerencia General, proveedores y áreas internas para asegurar operaciones diarias eficientes.

Se valorará experiencia en facturación y uso de S10, así como habilidades de comunicación y servicio. Puesto de tiempo completo, en Lima, con enfoque en servicio y control de gastos.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 3 años en funciones administrativas, recepción o asistencia.
• Conocimientos de facturación, pagos y coordinación con proveedores.
• Dominio del sistema S10. (Deseable)
• Organización, comunicación efectiva, proactividad y orientación al servicio.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y atención de visitantes, llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.
• Coordinar salas de reuniones, agendas, citas y actividades de Gerencia General y directivos.
• Realizar facturación, seguimiento de pagos y programación de obligaciones y gastos mediante la plataforma S10.
• Coordinar servicios generales, mantenimiento y requerimientos de la oficina central y proyectos.
• Gestionar la compra y control de suministros, útiles y otros recursos de oficina.
• Coordinar traslados, movilidades y requerimientos logísticos de los colaboradores.
• Apoyar en la organización y ejecución de eventos corporativos junto con el área de Capital Humano.
• Buscar, evaluar y coordinar con proveedores de productos y servicios requeridos por la empresa.
• Llevar el control de presupuestos y gastos administrativos asignados.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Orientación al servicio

Atención al cliente

Gestión de agendas

Facturación

Coordinación con proveedores

Comunicación efectiva

Gestión de visitas

Educación

Administración/Secretariado/Contabilidad

Herramientas

S10

Descripción del empleo

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, responsable de brindar soporte administrativo, coordinar la atención de oficina, gestionar agendas, proveedores, pagos y requerimientos internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

• Gestionar la recepción y atención de visitantes, llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.
• Coordinar salas de reuniones, agendas, citas y actividades de Gerencia General y directivos.
• Realizar facturación, seguimiento de pagos y programación de obligaciones y gastos mediante la plataforma S10.
• Coordinar servicios generales, mantenimiento y requerimientos de la oficina central y proyectos.
• Gestionar la compra y control de suministros, útiles y otros recursos de oficina.
• Coordinar traslados, movilidades y requerimientos logísticos de los colaboradores.
• Apoyar en la organización y ejecución de eventos corporativos junto con el área de Capital Humano.
• Buscar, evaluar y coordinar con proveedores de productos y servicios requeridos por la empresa.
• Llevar el control de presupuestos y gastos administrativos asignados.
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 3 años en funciones administrativas, recepción o asistencia.
• Conocimientos de facturación, pagos y coordinación con proveedores.
• Dominio del sistema S10. (Deseable)
• Organización, comunicación efectiva, proactividad y orientación al servicio.