Asistente de Recepción y Administración

TACTICAL IT; Lima Metropolitana; On-site; PEN 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla + EPS

Oportunidades de crecimientoProfesonal

Excelente ambiente de trabajo y aprend

Modalidad presencial en Surco

Job summary

Tactical IT es una empresa líder en soluciones TIC y seguridad ciudadana con más de 13 años en el mercado peruano. Buscamos un/a Asistente Administrativa y de Recepción para apoyar el correcto funcionamiento de la oficina y asegurar una atención profesional a visitas y proveedores.

La candidata ideal debe manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y tener experiencia en gestión documental y coordinación entre áreas. Modalidad presencial en Surco y oportunidad de desarrollo profesional.

Qualifications

• Técnico/a egresado/a o bachiller en Administración.
• Experiencia previa en funciones administrativas, recepción y servicios generales.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Responsibilities

• Atender visitas y brindar apoyo en la recepción.
• Gestión documental y control de ingresos y egresos menores.
• Coordinación de espacios, suministros y proveedores, y rendición de caja chica.

Skills

Administración

Atención de visitas

Excel

Gestión documental

Coordinación

Education

Técnico/a egresado/a o bachiller en Administración

Secretariado Ejecutivo

Tools

Excel

Job description

Tactical IT es una empresa líder en la integración y construcción de soluciones de Seguridad Ciudadana, Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) y Centros de Datos, con más de 13 años de experiencia acompañando el desarrollo tecnológico del Perú. Nuestro propósito es transformar el futuro de las personas con soluciones tecnológicas que integren seguridad, conectividad sostenibilidad, creando infraestructuras inteligentes y eficientes Diseñamos e implementamos infraestructuras críticas que no solo protegen, sino que también conectan y empoderan a comunidades enteras, construyendo ciudades más seguras, eficientes y resilientes. Nuestro impacto en cifras: + 25 ciudades inteligentes y seguras + 16 regiones alcanzadas + 8 millones de ciudadanos beneficiados Con una actitud proactiva y una visión a largo plazo, creamos tecnología que cuida, resolviendo desafíos complejos con soluciones que marcan una diferencia real en la vida de las personas.

Descripción del puesto: Asistente de recepción y administraciónBuscamos incorporar un/a Asistente Administrativa y de Recepción que contribuya al adecuado funcionamiento de las oficinas, brindando soporte en la atención de visitas, gestión documentaria, coordinación de espacios, control de suministros, administración de caja chica y seguimiento de requerimientos operativos. Su principal desafío será asegurar una gestión administrativa ordenada y eficiente, atendiendo oportunamente las necesidades de las distintas áreas de la organización y coordinando con proveedores y la administración del edificio para garantizar la operatividad, seguridad y adecuada presentación de las instalaciones. Asimismo, será responsable de mantener actualizados los registros y controles administrativos bajo su gestión, asegurando la trazabilidad de la documentación, el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos:

• Técnico/a egresado/a o bachiller de Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas, recepción, asistencia de oficina o servicios generales.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para el registro y control de información.
• Experiencia en gestión documentaria, atención de visitas, coordinación de reuniones y control de suministros.
• Conocimientos en administración y rendición de caja chica; deseable manejo del sistema S10.
• Capacidad para coordinar con proveedores, personal de mantenimiento y administración de edificios.
• Habilidades de organización, planificación y seguimiento de requerimientos.
• Buena comunicación, orientación al servicio y capacidad para atender solicitudes de distintas áreas.

COMPETENCIAS:

• Proactividad y capacidad resolutiva.
• Orientación al servicio.
• Planificación y seguimiento de tareas.
• Capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.

Beneficios

• Ingreso a planilla + EPS
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo
• Modalidad presencial en Surco