Asistente de Gerencia

La Positiva Seguros; San Isidro; Sur place; PEN 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarjeta de alimentación mensual

Bonificaciones anuales

Résumé du poste

La Positiva Seguros busca un/a Asistente de Gerencia para apoyar en procesos administrativos de la Gerencia, asegurando la eficiencia de la operación y la fluidez de la gestión diaria.

Entre sus funciones está coordinar viáticos, compras en SAP, organización de viajes y control de la documentación de la Gerencia, trabajando presencialmente en San Isidro.

Qualifications

• Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año y medio como asistente de gerencia realizando funciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.

Responsabilités

• Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
• Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
• Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
• Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
• Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
• Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
• Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.

Connaissances

Excel intermedio

Formation

Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o afines

Outils

SAP

Description du poste

¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia!

Tu reto será, brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.

Para lograrlo, te enfocarás en:

• Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
• Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
• Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
• Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
• Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
• Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
• Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.

Para este desafío, buscamos talentos con:

• Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año y medio como asistente de gerencia realizando funciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes en modalidad presencial en San Isidro.
• Sueldo propuesto: 2300 a 2600 soles (en base a evaluación).
• Tarjeta de alimentación mensual y bonificaciones anuales.
• Formar parte de una compañía peruana con respaldo internacional: Fidelidade, grupo asegurador europeo líder en el mercado.
• Crecer y desarrollarte profesionalmente en un equipo diverso e innovador.
• Crear juntos experiencias más simples y positivas para nuestros clientes y colaboradores.